Giống như siêu thị thực phẩm, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng thời trang, shop mỹ phẩm, quán cafe và viện tóc thẩm mỹ, cửa hàng bán gas cũng cần sử dụng phần mềm bán hàng để tối ưu quy trình quản lý.
Phần mềm quản lý bán hàng dành cho cửa hàng bán gas áp dụng công nghệ thông tin và tích hợp các chức năng cơ bản như quản lý bán hàng, đơn đặt hàng, số lượng xuất/nhập kho, quản lý hàng tồn kho, báo cáo công nợ, báo cáo thu/chi, chi phí,… Đây là những tính năng giúp doanh nghiệp quản lý cửa hàng một cách chuyên nghiệp nhất. Bài viết dưới đây Mento xin chia sẻ đến các bạn Top 9 phần mềm bán gas miễn phí để các bạn tham khảo nhé.
1. Tại sao cần sử dụng phần mềm bán gas cho cửa hàng Gas?
Khi quản lý cửa hàng gas dùng sổ theo dõi bán bình nạp, nạp bình và các biểu mẫu thống kê lượng gas, gặp phải nhiều khó khăn như việc ghi chép nhiều và dễ sai sót. Điều này gây chán nản cho khách hàng khi phải chờ đợi và có thể khiến họ muốn chuyển sang nơi khác để mua gas. Đối với việc quản lý chuỗi cửa hàng, người quản lý sẽ gặp phải thách thức về khoảng cách địa lý giữa các cửa hàng.
Tại sao cần sử dụng phần mềm bán gas cho cửa hàng Gas
Người chủ cửa hàng không thể luôn có mặt tại tất cả các cửa hàng để giám sát công việc hàng ngày. Hơn nữa, khi quản lý một chuỗi cửa hàng, việc quản lý số lượng hàng hóa, hàng tồn kho và số lượng khách hàng sẽ trở nên phức tạp và khó khăn hơn. Nếu không có kinh nghiệm hoặc phương pháp quản lý hiệu quả, việc nắm bắt doanh số bán hàng và lượng hàng tồn kho sẽ trở nên khó khăn.
Điều này dẫn đến việc xảy ra nhiều sai sót trong quá trình quản lý và vận hành cửa hàng. Để khắc phục tình trạng này, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng gas là cách giải quyết để vận hành cửa hàng một cách khoa học và hiệu quả nhất. Ngoài ra, việc bán thêm các mặt hàng khác như nước tinh khiết, bia, gạo,… cũng đem lại nhiều trở ngại khác
Sử dụng phần mềm quản lý tiện ích trong hoạt động kinh doanh của các cửa hàng Gas mang lại nhiều lợi ích. Đầu tiên, nó hỗ trợ doanh nghiệp phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp nhất. Phần mềm giúp quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng, tránh thất thoát không rõ lý do và kiểm soát việc cho mượn và thu hồi vỏ bình Gas.
Bên cạnh đó, phần mềm bán gas miễn phí cung cấp sự tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp trong việc quản lý. Nó cung cấp báo cáo nhanh chóng và kịp thời, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác.
Tham khảo thêm: #8 Phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất
2. Top 9 phần mềm bán hàng Gas miễn phí
2.1. Phần mềm quản lý cửa hàng Gas Nhanh.vn
Nhanh.vn là một giải pháp bán hàng số 1 tại Việt Nam. Phần mềm phát triển này sẽ giúp bạn quản lý chính xác tuyệt đối mọi chỉ số và nhiều nội dung khác trong kinh doanh.
Phần mềm bán Gas miễn phí tại Nhanh.vn
Các tính năng của phần mềm quản lý cửa hàng Gas:
- Quản lý bán hàng: Quản lý chặt chẽ hoạt động bán hàng, bao gồm bán buôn, bán lẻ tại kho và bán hàng theo xe lưu động. Điều này bao gồm quản lý bình đi, vỏ về, vỏ đổi và cũng quản lý mua hàng từ nhà cung cấp, bao gồm mua bình, trả vỏ và đổi vỏ. Ngoài ra, phần mềm giúp quản lý công nợ với nhà cung cấp, bao gồm nợ tiền và nợ vỏ.
- Quản lý danh mục hàng hóa: Quản lý nhập hàng theo các danh mục thu/chi, nhập/trả vỏ bình, kỳ hạn thanh toán và quản lý mua hàng.
- Quản lý khách hàng: Hỗ trợ doanh nghiệp bán buôn trong việc quản lý các đại lý phân phối và bán lẻ sản phẩm của mình. Điều này giúp nhà quản lý lên kế hoạch và tiến hành các chiến dịch chăm sóc khách hàng.
- Quản lý chính sách khuyến mãi: Hỗ trợ chính sách khuyến mãi giảm giá trên hóa đơn bán hàng, theo mặt hàng và theo số tiền mua. Ngoài ra, có khuyến mãi nhân dịp sinh nhật khách hàng.
- Quản lý kho: Phần mềm tích hợp chức năng quản lý kho cho các cửa hàng đại lý và kinh doanh Gas địa lý. Quản lý chuỗi kho bãi và vận chuyển hàng hóa giữa các kho. Cung cấp theo dõi hàng hóa nhập xuất tồn kho, kiểm kê và xử lý hàng thiếu, thừa, hỏng và hết hạn sử dụng.
- Quản lý báo cáo: Cung cấp các báo cáo bán hàng chi tiết, bao gồm báo cáo doanh thu bán hàng trong ngày, báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng, tổng hợp hàng bán và báo cáo chu kỳ sử dụng Gas của khách hàng. Ngoài ra, phần mềm cũng xây dựng báo cáo mua hàng, báo cáo kho hàng và báo cáo thu chi/ngân quỹ tiền.
- Báo cáo nhân viên kinh doanh: Bao gồm nhật ký bán hàng, chi tiết bán hàng theo nhân viên và báo cáo hoa hồng nhân viên kinh doanh.
Để được tư vấn chi tiết hơn về phần bán hàng Nhanh.vn, bạn vui lòng liên hệ ngay đến với Hotline 1900 2812.
2.2. Phần mềm bán hàng Gas VSoft
Phần mềm bán Gas miễn phí VSoft là một phần mềm được tích hợp thêm tính năng như một bản kế toán, hệ thống doanh thu, công nợ, hàng tồn kho trực quan.
Các tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng Gas VSoft:
- Bảo mật thông tin kinh doanh: Bảo mật thông tin giữa doanh nghiệp với nhân viên, đối tác với doanh nghiệp,
- Hệ thống báo cáo: Lưu trữ các thông tin địa chỉ, tên khách hàng, chương trình khuyến mãi, báo cáo về tình hình kinh doanh, báo cáo doanh thu, chăm sóc khách hàng.
- Chính sách hỗ trợ: Giao diện dễ sử dụng và hỗ trợ mọi kỹ thuật liên quan. Bảo trì định kỳ và nâng cấp hệ thống theo yêu cầu của chủ cửa hàng.
2.3. Phần mềm bán hàng Gas KiotViet
Phần mềm bán hàng Gas KiotViet
Phần mềm bán hàng Gas KiotViet luôn bao gồm các tính năng như sau:
- Bảo mật thông tin kinh doanh: Đảm bảo an ninh thông tin giữa doanh nghiệp với nhân viên và đối tác bên ngoài. Tất cả thông tin được bảo mật và chỉ được truy cập bởi những người được uỷ quyền.
- Hệ thống báo cáo: lưu trữ thông tin về địa chỉ và tên khách hàng, chương trình khuyến mãi và các báo cáo liên quan đến tình hình doanh. Báo cáo bao gồm thông tin doanh thu, hàng tồn kho và chăm sóc khách hàng để giúp doanh nghiệp hiểu rõ về hoạt động kinh doanh của mình.
- Chính sách hỗ trợ: phần mềm có giao diện dễ sử dụng và được hỗ trợ với mọi vấn đề kỹ thuật liên quan. Đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng thực hiện bảo trì định kỳ và nâng cấp hệ thống theo yêu cầu của chủ cửa hàng, đảm bảo sự ổn định và hiệu suất của phần mềm.
- Đối với các chủ cửa hàng bán Gas, phần mềm kế toán VSoft trong hệ thống phần mềm bán hàng sẽ cung cấp sự hỗ trợ toàn diện để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của họ.
2.4. Phần mềm quản lý bán Gas EBusiness
EBusiness là một phần mềm bán Gas miễn phí, giúp bạn quản lý công nợ và các khoản chi tiêu cho từng hạng mục một cách dễ dàng và không cần lo lắng.
Một số tính năng nổi bật của EBusiness:
- Quản lý chính sách giá bán, doanh thu, công nợ và số lượng tồn kho.
- Quản lý các chương trình khuyến mãi và ưu đãi.
- Hỗ trợ nhà lãnh đạo trong việc điều hành công việc từ xa.
- Phân tích doanh số và lợi nhuận theo mặt hàng và nhân viên.
- Quản lý thông tin nhập/xuất hàng và hàng tồn kho.
- In báo cáo bán hàng, doanh thu, lợi nhuận, và báo cáo thu chi hàng ngày.
- Sao lưu và khôi phục dữ liệu khi cần thiết.
- Phân quyền người dùng theo chức năng và nhiệm vụ.
2.5. Phần mềm quản lý bán hàng Gas Ebiz
Ebiz là một phần mềm quản lý bán hàng cho hàng ngàn khách hàng từ năm 2006 đến nay. Phần mềm quản lý bán hàng Ebiz hỗ trợ cả mô hình bán hàng Offline và mô hình bán hàng Online qua internet.
Phần mềm quản lý bán hàng Gas Ebiz
- Quản lý chính sách khuyến mãi và ưu đãi.
- Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều phương thức: tiền mặt, thẻ, ví điện tử,… và tích điểm thẻ thành viên.
- Hỗ trợ nhà lãnh đạo trong việc điều hành công việc từ xa.
- Phân tích doanh số bán hàng và lợi nhuận theo thời gian.
- Hoạt động được với tất cả các thiết bị phần cứng như máy in mã vạch, máy in, máy quét barcode,…
- Hỗ trợ bán hàng trên cả màn hình thường và màn hình cảm ứng tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh.
- Hỗ trợ in hóa đơn VAT (GTGT) nhanh chóng và tiện lợi.
- Hỗ trợ quản lý mặt hàng với nhiều đơn vị tính.
- Quản lý hàng hóa và sản phẩm với công nghệ mã vạch theo chuẩn quốc tế và Việt Nam (Barcode128, Barcode39) được tích hợp sẵn trong phần mềm để in mã vạch trực tiếp.
- Quản lý mua hàng/nhập hàng với khả năng lập đơn đặt hàng với nhà cung cấp, báo cáo lịch sử bán hàng, quản lý kho hàng để nhập hàng kịp thời, và tự động tính giá vốn hàng bán.
- Quản lý nhân viên bằng cách ghi nhận doanh số bán hàng cho từng nhân viên, xuất báo cáo doanh số liên quan đến nhân viên, và xây dựng môi trường làm việc công bằng.
- Quản lý khách hàng bằng cách lưu trữ thông tin khách hàng theo nhiều tiêu chí để sử dụng trong việc lập kế hoạch tiếp thị và chương trình khuyến mãi, cung cấp chức năng cấp thẻ thành viên và tích điểm.
- Quản lý chính sách khuyến mãi, bao gồm chính sách giảm giá trên hóa đơn bán hàng, theo mặt hàng và theo số tiền mua, cùng với khuyến mãi nhân dịp sinh nhật khách hàng.
- Gửi tin nhắn SMS và email để thông báo các chương trình khuyến mãi, chúc mừng sinh nhật, sản phẩm mới, sản phẩm đang giảm giá,…
Xem thêm: Phần mềm bán hàng đa kênh
2.6. Phần mềm quản lý bán hàng M-GAS
Phần mềm bán gas miễn phí M-Gas đã được thiết kế đặc biệt để phục vụ các đại lý và cửa hàng kinh doanh gas. Với M-Gas, nghiệp vụ bán hàng có thể được thực hiện chỉ trong vòng 3 giây. Phần mềm này có thiết kế đơn giản và giao diện dễ sử dụng, giúp nhân viên bán hàng thực hiện các thao tác nhanh chóng và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng.
M-Gas hỗ trợ quản lý trong công việc bán hàng, kiểm soát thu/chi, nhập/xuất hàng hóa, hàng tồn kho và vỏ gas tồn. Với phần mềm này, bạn có thể dễ dàng quản lý các hoạt động kinh doanh liên quan đến gas một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Các đặc điểm của phần mềm quản lý bán hàng M-GAS:
- Lưu dữ liệu thông tin khách hàng, hoá đơn đặt hàng
- Hỗ trợ triển khai chương trình khuyến mãi, thẻ tích điểm.
- Quản lý hàng tồn kho, tồn vỏ, hàng khuyến mãi.
- Thống kê thời gian, chu kỳ khách hàng gọi điện để chăm sóc, bán hàng tốt hơn
- Hỗ trợ làm việc cả Online và Offline ngay trên máy tính cá nhân.
- Cơ chế bảo mật an toàn và bảo mật dữ liệu khách hàng.
- Phần mềm quản lý bán hàng M-GAS tích hợp chức năng tra bản đồ chỉ đường, giúp nhân viên giao hàng lên giao hàng chủ động và tiết kiệm thời gian hơn.
2.7. Phần mềm quản lý bán hàng Gas DanTriSoft
DanTriSoft là một công ty tiêu biểu lâu năm được thành lập từ 2015. DanTri Soft có điểm khác biệt về giải pháp là: tiện lợi, dễ dùng. Quản lý từ xa, mọi lúc mọi nơi bằng điện thoại. Sở hữu vĩnh viễn, mua một lần sử dụng mãi mãi. DanTriSoft có chức năng đổi trả trong vòng 30 ngày nên khách có thể yên tâm sử dụng và chọn mua.
Phần mềm DanTriSoft
Phần mềm DanTriSoft có các chức năng nổi bật:
- Hiển thị đầy đủ thông tin khách hàng trên màn hình, bao gồm các dữ liệu cơ bản và lịch sử mua hàng.
- Ghi âm cuộc điện thoại và cho phép quản lý giám sát hoạt động của nhân viên.
- Tạo báo cáo chính xác về công nợ, tồn kho và nợ vỏ bình.
- Tính toán và tạo báo cáo doanh thu cho từng nhân viên bán hàng và nhân viên giao gas. Báo cáo cũng bao gồm doanh thu của cửa hàng và các cơ sở trong chuỗi cửa hàng.
- Hỗ trợ in hóa đơn bán hàng và nhanh chóng nhập các phiếu thu/chi tiền.
- Quản lý kho hàng, cho phép xuất/nhập bình gas và vỏ một cách chính xác.
2.8. Phần mềm quản lý bán hàng Gas Vietpos
Phần mềm bán gas miễn phí của Gas VietPos với mục tiêu hỗ trợ đơn vị kinh doanh trong việc bán hàng, giúp cửa hàng phục vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp. Chạy trên đa nền tảng hệ điều hành với tính năng linh hoạt từng mô hình. Sử dụng riêng quy trình cho từng cửa hàng khác nhau.
Phần mềm quản lý bán hàng Gas Vietpos
Phần mềm Vietpos có các chức năng nổi bật như:
- Quản lý thông tin hàng hóa: Hỗ trợ sắp xếp và tìm kiếm hàng hóa theo nhóm và trọng lượng một cách hiệu quả.
- Quản lý thông tin và chăm sóc khách hàng: Phần mềm Vietpos lưu trữ thông tin khách hàng theo các nhóm khách hàng như tiềm năng, thân thiết, cần tư vấn,… Điều này giúp chủ kinh doanh đưa ra quyết định chăm sóc khách hàng phù hợp với từng nhóm khách hàng khác nhau.
- Quản lý nhân viên: Điều phối và quản lý đội ngũ nhân viên, cung cấp báo cáo về hiệu quả bán hàng của từng ca và theo ngày/tháng cho từng nhân viên.
- Thống kê doanh thu: Tính toán doanh thu và lãi lỗ hàng ngày một cách chính xác và nhanh chóng, giúp tránh sai sót so với việc tính toán thủ công.
- Quản lý sản phẩm: Theo dõi và quản lý gas theo mặt hàng, nhóm hàng và các đặc tính như trọng lượng. Phân loại giá bán lẻ và bán sỉ, thiết lập chương trình khuyến mãi để tăng khả năng tiếp cận khách hàng.
- Quản lý kho hàng: Quản lý quy trình xuất/nhập kho, kiểm kho và chuyển kho. Hỗ trợ quản lý trả hàng, hàng lỗi, hàng hư hỏng và bảo hành cho khách hàng.
- Quản lý công nợ: Kiểm soát công nợ một cách chặt chẽ, quản lý giao dịch thu/chi hàng ngày. Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán để đảm bảo thuận tiện cho khách hàng.
- Quản lý khách hàng: Quản lý thông tin,lịch sử mua hàng của khách hàng. Nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng.
- Báo cáo kinh doanh: Báo cáo trực quan, chính xác, đầy đủ và tuỳ biến. Đưa ra các cảnh báo quan trọng giúp nhà lãnh đạo đưa ra quyết định xử lý kịp thời.
- Tối ưu tính năng: hỗ trợ đọc mã vạch trên sản phẩm, thiết lập và phân quyền đối với từng cấp quản lý, nhân viên. Bảo mật sao lưu và trích xuất dữ liệu cần thiết.
Không nên bỏ qua: Hướng dẫn cách xây dựng hệ thống đặt hàng hàng hiệu quả
2.9. Phần mềm bán hàng Gas PosApp
PosApp.vn phần mêm bán gas toàn diện giúp quản lý và bán hàng nhanh chóng, hỗ trợ chủ kinh doanh quản lý từ xa đơn giản.
Phần mềm quản lý bán hàng PosApp
Các tính năng cơ bản của phần mềm bán hàng PosApp:
- Phần mềm quản lý PosApp cung cấp hỗ trợ cho các thao tác trong nghiệp vụ bán hàng. Một trong những tính năng của PosApp là khả năng in hóa đơn một cách nhanh chóng. Điều này giúp cửa hàng thực hiện các thao tác bán hàng một cách chuyên nghiệp hơn, thay vì việc ghi hoá đơn bằng giấy trước mắt khách hàng.
- Quản lý hàng hoá, kho hàng: Quản lý kho theo các loại nhóm hàng, hàng khuyến mãi… Quản lý việc đổi trả bình gas sau khi khách dùng xong. Quản lý nhiều kho hàng như thống kê số lượng bình gas vỏ bình tồn kho.
- Quản lý mua hàng – nhập hàng: đặt mua hàng, trả tiền từ nhà cung cấp quản lý công nợ.
- Hình thức thanh toán: Quét mã QR của các ví điện tử Momo, VNPay, Viettel Pay, thanh toán bằng ATM nội địa, Visa, Mastercard…
- Quản lý danh mục: Danh mục địa chỉ; đối tác như: khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên; danh mục kho hàng; danh mục tài khoản ngân hàng; danh mục khác như: Phương thức thu/chi, nhập trả vỏ bình gas.
- Hệ thống báo cáo: báo cáo bán hàng, báo cáo kho hàng, báo cáo mua hàng, báo cáo thu/chi, báo cáo nhân viên.
- PosApp luôn hỗ trợ bán hàng: hỗ trợ trải nghiệm 14 ngày miễn phí. Lắp đặt vào đào tạo miễn phí.
Thông qua bài viết trên, Mento đã chia sẻ đến các bạn Top 9 phần mềm bán gas miễn phí được khách hàng ưa chuộng hiện nay. Chúng tôi hy vọng rằng quý khách hàng sẽ có bí quyết riêng để lựa chọn cho cửa hàng mình phần mềm thích hợp để sử dụng trong công việc kinh doanh. Nếu bạn còn gì băn khoăn hãy để lại bình luận bên dưới để được chúng mình hỗ trợ nhé. Chúc bạn thành công!
