Ngày nay, nhu cầu kinh doanh ngày càng gia tăng và chủ kinh doanh cần sự hỗ trợ từ các công cụ để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình. Vì vậy, các phần mềm quản lý đại lý đã ra đời nhằm giúp chủ doanh nghiệp quản lý cơ sở và hệ thống đại lý phân phối một cách tối ưu. Dưới đây là bài viết giới thiệu các phần mềm quản lý đại lý hiệu quả nhất hiện nay, giúp bạn có thêm thông tin tham khảo.
1. Phần mềm quản lý đại lý có những tính năng gì?
Với phần mềm quản lý đại lý và hệ thống phân phối, bạn sẽ được trang bị nhiều tính năng chuyên biệt giúp quản lý và theo dõi lịch sử xuất nhập hàng hóa một cách hiệu quả. Bạn có thể thống kê chi tiết các giao dịch theo từng mã hàng và quản lý hệ thống đại lý phân phối một cách dễ dàng.
Hệ thống cũng sẽ tự động lên kế hoạch nhập hàng dựa trên định mức tồn kho của từng loại hàng hóa và theo dõi các mặt hàng bán chạy. Đặc biệt, hệ thống sẽ tự động cân bằng kho chính xác mỗi khi có đơn hàng mới từ các chi nhánh khác, giúp giảm thiểu tình trạng thất thoát hàng hóa.
Quản lý nguồn hàng bán buôn
Ưu điểm phần mềm quản lý đại lý:
- Theo dõi bán hàng dựa trên mã vạch để quản lý chính xác hàng hóa
- Áp dụng quy trình kho hàng chặt chẽ với việc xác nhận và phê duyệt
- Sử dụng công nghệ hiện đại và bảo mật hiệu quả để đồng bộ dữ liệu
- Các chi nhánh có thể chia sẻ và sử dụng chung một cơ sở dữ liệu
- Thu thập thông tin khách hàng và quản lý hệ thống đại lý phân phối.
Phần mềm quản lý kho bán buôn:
- Quản lý nhiều kho hàng và sử dụng mã vạch để quản lý hàng hóa.
- Điều chuyển hàng hóa giữa các kho trong hệ thống.
- Hỗ trợ máy kiểm kê tích hợp mã vạch.
- Hỗ trợ quản lý theo nhiều đơn vị tiền tệ và theo từng vị trí và loại sản phẩm.
- Kiểm tra lượng hàng tồn kho và tự động yêu cầu và xác nhận lấy hàng từ kho khác nếu thiếu.
Phần mềm bán buôn được sử dụng rộng rãi
2. Top phần mềm quản lý đại lý phân phối tốt nhất
2.1. Mento – Phần mềm quản lý đại lý phân phối chuyên nghiệp
Mento là một công ty chuyên cung cấp các phần mềm bán hàng chuyên nghiệp và các sản phẩm hỗ trợ bán hàng đặc thù, phục vụ nhu cầu bán buôn của các chủ kinh doanh. Giao diện được thiết kế hiện đại và năng động, đồng thời dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Phông chữ rõ ràng và màu sắc thiết kế bắt mắt giúp người sử dụng dễ dàng quản lý hoạt động bán buôn của họ một cách linh hoạt và hiệu quả.
Phần mềm quản lý bán hàng của Mento có những tính năng ưu việt sau:
- Quản lý đối tác, đại lý, cộng tác viên chặt chẽ:
Mento cung cấp tính năng hỗ trợ quản lý danh sách các đại lý, cộng tác viên và nhà phân phối một cách chi tiết. Phần mềm lưu trữ thông tin như số điện thoại, địa chỉ và loại đối tác, cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa khi cần thiết.
Ngoài ra, Mento hỗ trợ tính toán hoa hồng cho đại lý phân phối và cộng tác viên dựa trên từng sản phẩm, cấp độ đại lý và số lượng hàng nhập một cách chính xác. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc tính toán khoản hoa hồng cho các đối tác kinh doanh.
Quản lý đối tác, đại lý, cộng tác viên chặt chẽ
- Quản lý nhân viên chặt chẽ:
- Mento cung cấp sự hỗ trợ về quản lý và phân quyền nhân viên một cách chặt chẽ, giúp giảm thiểu tối đa rủi ro mất cắp và gian lận.
- Ngoài ra, nó cũng tính toán lương và hoa hồng cho nhân viên một cách chính xác và đáng tin cậy.
- Quản lý cửa hàng từ xa: Với Mento, bạn có thể kiểm soát cửa hàng của mình từ xa, bất kể thời gian và địa điểm. Ngay cả khi bạn không có mặt, nó sẽ giúp bạn quản lý cửa hàng một cách tốt nhất. Ngoài ra, Mento cung cấp hơn 30 biểu đồ báo cáo chi tiết về hoạt động kinh doanh, chi phí lãi lỗ và các mặt hàng bán chạy, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh của mình.
Phần mềm quản lý đại lý
- Quản lý hàng tồn kho dễ dàng: Mento cung cấp tính năng quản lý hàng hóa theo mẫu mã và kích thước, giúp bạn có thể kiểm soát chặt chẽ các hoạt động xuất – nhập kho. Ngoài ra, nó còn giúp bạn quản lý công nợ khách hàng một cách tốt nhất. Đặc biệt, Mento hỗ trợ quản lý kho giữa các chi nhánh và kho tổng, giúp bạn quản lý hàng hóa hiệu quả và nhanh chóng đối với nhiều điểm bán hàng khác nhau.
- Quản lý chuỗi cửa hàng: Mento cho phép bạn quản lý tất cả các chuỗi cửa hàng trên một tài khoản duy nhất.
Xem thêm: Tổng hợp 10 phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí tốt nhất
2.2. Dân trí Soft phần mềm quản lý bán buôn
Dân Trí Soft là một công ty chuyên phát triển phần mềm trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là phần mềm quản lý bằng điện thoại và máy bán hàng. Mục tiêu của chúng tôi là giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu một cách chặt chẽ hơn.
Dân trí Soft phần mềm quản lý bán buôn
Chúng tôi cung cấp các giao diện cơ bản dành cho các đối tượng khách hàng khác nhau. Giao diện được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, cho phép người dùng dễ dàng tìm hiểu và bắt đầu sử dụng ngay lập tức.
Các tính năng hữu ích của Dân Trí Soft như:
- Bán hàng và tính tiền: Cho phép quản lý quá trình bán hàng và tính toán tiền một cách thuận tiện và chính xác.
- Quản lý kho hàng: Hỗ trợ quản lý thông tin về kho hàng, bao gồm số lượng hàng tồn kho, nhập kho và xuất kho, giúp bạn kiểm soát và điều hành kho hàng hiệu quả.
- Công chi, thu nợ: Ghi chép và quản lý các giao dịch công chi và thu nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
- Quản lý thông tin khách hàng và khuyến mãi: Lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về khách hàng, cũng như thiết lập và quản lý các chương trình khuyến mãi để tăng cường tương tác và hỗ trợ khách hàng.
- Giám sát chuỗi cửa hàng: Cung cấp khả năng quản lý và giám sát các cửa hàng trong chuỗi, từ việc xem báo cáo tổng quan đến theo dõi hoạt động kinh doanh của từng cửa hàng cụ thể.
2.3. Tinnghe phần mềm quản lý đại lý bán lẻ cho nhà phân phối
Công Ty TNHH Tin Học Tín Nghệ được thành lập vào năm 2013 và chuyên sản xuất phần mềm cùng với thiết kế website. Chúng tôi cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Với Tinnghe, việc sử dụng dễ dàng và quen thuộc nhờ giao diện cơ bản nhất, được thiết kế đơn giản để người dùng nhanh chóng làm quen. Phông chữ rõ ràng và bố cục sắp xếp hợp lý giúp tạo ra trải nghiệm sử dụng tốt nhất.
Tinnghe cung cấp gần như tất cả các chức năng cơ bản, đáp ứng đủ nhu cầu của nhà bán buôn, bao gồm:
- Theo dõi đơn hàng: Giúp bạn theo dõi trạng thái của đơn hàng từ khi được đặt đến khi được giao hàng, để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.
- Kiểm tra hóa đơn và chứng từ mua – nhập hàng: Hỗ trợ việc kiểm tra và quản lý thông tin về hóa đơn và chứng từ liên quan đến quá trình mua và nhập hàng, giúp bạn duy trì sự minh bạch và chính xác trong giao dịch kinh doanh.
- Kiểm tra kho hàng: Cho phép bạn kiểm tra lượng hàng tồn kho và tồn kho theo thời gian thực, giúp bạn quản lý và tái cung cấp hàng hóa một cách hiệu quả.
- Quản lý khách hàng và báo cáo tài chính: Lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng và hỗ trợ việc tạo báo cáo tài chính, giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp và quản lý mối quan hệ với khách hàng.
Xem thêm: Phần mềm quản lý sản phẩm tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ
2.4. Phần mềm quản lý đại lý HTSoft
HTSoft là một công ty chuyên cung cấp các phần mềm giúp việc bán buôn trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi cung cấp các giải pháp quản lý hệ thống đại lý phân phối một cách dễ dàng và hiệu quả. Chất lượng và sự sáng tạo là những giá trị mà chúng tôi đem đến cùng với sản phẩm của HTSoft.
Giao diện của HTSoft được thiết kế vô cùng trực quan và dễ sử dụng, đặc biệt dành cho những người chưa từng tiếp xúc với các thiết bị công nghệ trước đây. Thiết kế logic và phân chia bố cục rõ ràng giúp người dùng dễ dàng thao tác và điều hành một cách tự nhiên.
Phần mềm quản lý đại lý HTSoft
HTSoft cung cấp đầy đủ các chức năng cơ bản mà một nhà bán buôn cần:
- Kiểm kho hàng và mua hàng: Hỗ trợ việc kiểm tra lượng hàng tồn kho và quản lý quá trình mua hàng, giúp bạn duy trì sự cân đối trong quản lý hàng hóa.
- Kiểm tra hàng: Cho phép bạn kiểm tra thông tin về hàng hóa, bao gồm số lượng, chất lượng và các thông tin liên quan, để đảm bảo sự chính xác và đáng tin cậy.
- Chi tiết công nợ phải thu và phải trả: Quản lý và theo dõi các khoản công nợ từ khách hàng và đối tác, giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính và thực hiện thanh toán một cách hiệu quả.
- Theo dõi khách hàng thân thiết và nội bộ: Lưu trữ thông tin về khách hàng quan trọng và nội bộ của công ty, giúp bạn xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng quan trọng và cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ phận nội bộ của doanh nghiệp.
Thông qua bài viết trên, Mento xin chia sẻ đến các bạn một số thông tin bổ ích về phần mềm quản lý đại lý để bạn tham khảo. Nếu bạn còn có thêm nhu cầu hay thắc mắc gì về phần mềm quản lý đại lý thì hãy liên hệ ngay đến với chúng tôi để được tư vấn.
