Top 6 phần mềm quản lý công nợ hiệu quả và tối ưu trên thị trường

Phần mềm quản lý công nợ là một giải pháp quan trọng để giúp chủ cửa hàng hoặc doanh nghiệp quản lý công nợ một cách hiệu quả, đảm bảo hoạt động kinh doanh liền mạch và linh hoạt hơn trong kế hoạch tài chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Mento khám phá các phần mềm chất lượng trong lĩnh vực này.

1. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ?

Phần mềm quản lý công nợ mang lại sự tiện ích cho cửa hàng và doanh nghiệp bằng cách giúp quản lý các công nợ từ các đối tác, đơn vị vận chuyển và khách hàng. So với sổ sách truyền thống hoặc phần mềm Excel, công cụ này có những ưu điểm vượt trội. Phần mềm quản lý công nợ trong bán hàng giải quyết nhiều sai sót thông thường trong tính toán, đồng thời đảm bảo dữ liệu được sao lưu và không bị mất.

Quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả hơn

Dưới đây là ba lý do thuyết phục cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý công nợ:

• Tiết kiệm thời gian và công sức tối đa: Thay vì viết tay hoặc nhập dữ liệu vào file Excel, gây nguy cơ sai sót, phần mềm quản lý công nợ tự động ghi nhận thông tin công nợ từ các hoạt động kinh doanh. Điều này giúp người quản lý tiết kiệm thời gian và tránh khỏi khó khăn trong việc theo dõi và tính toán các con số.
• Cập nhật thông minh và giảm sai sót tối đa: Phần mềm cung cấp thông tin chi tiết và nhanh chóng về từng đơn hàng. Nó hỗ trợ thống kê tổng giá trị, giá trị riêng lẻ, số lượng sản phẩm đã nhập và bán. Đặc biệt, tính năng tính toán tiền vận chuyển cũng hỗ trợ đáng kể đối với các doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến.
• Đồng bộ dữ liệu: Hầu hết các phần mềm quản lý công nợ khách hàng đều tích hợp với công nghệ điện toán đám mây. Điều này cho phép lưu trữ và sao lưu dữ liệu tự động trên nền tảng điện toán đám mây. Dữ liệu được đồng bộ hoàn toàn tự động và không thay đổi, cho dù bạn sử dụng phần mềm trên bất kỳ thiết bị nào, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc quản lý dữ liệu.

Để tìm được phần mềm quản lý công nợ tốt và hữu ích, doanh nghiệp nên cân nhắc theo các yếu tố sau để đảm bảo phù hợp với tình hình và nhu cầu thực tế của mình:

• Xác định lý do đầu tư vào phần mềm: Đầu tiên, doanh nghiệp nên xác định rõ lý do mình cần đầu tư vào phần mềm quản lý công nợ. Có thể là để tăng hiệu suất, giảm sai sót, nâng cao khả năng quản lý hay tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Việc này giúp định hướng rõ mục tiêu và tìm kiếm phần mềm phù hợp.
• Xác định nhu cầu sử dụng phần mềm: Doanh nghiệp cần xem xét kỹ nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý công nợ của mình. Điều này bao gồm các tính năng cần thiết, khả năng tùy chỉnh, quy trình làm việc và tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp.
• Xác định chi phí đầu tư: Quyết định đầu tư vào phần mềm quản lý công nợ cũng phụ thuộc vào khả năng tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên xác định được mức chi phí hợp lý và tìm kiếm các phần mềm có giá trị tốt nhất trong phạm vi ngân sách.
• Xác định công ty cung cấp uy tín: Chọn một công ty cung cấp phần mềm quản lý công nợ uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này rất quan trọng. Cần nghiên cứu và đánh giá công ty dựa trên uy tín, đánh giá từ khách hàng trước đó, và khả năng hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ sau bán hàng.
• Lựa chọn phần mềm có khả năng tích hợp cao: Để tối ưu hiệu quả công việc, doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm quản lý công nợ có khả năng tích hợp tốt với các hệ thống và ứng dụng khác trong doanh nghiệp, như hệ thống quản lý kho, hệ thống bán hàng, hệ thống tài chính….

Tham khảo ngay: Top 12 phần mềm quản lý văn phòng phẩm miễn phí tốt nhất

2. 6 phần mềm quản lý công nợ hiệu quả.

Độc giả đang cần phần mềm quản lý thích hợp cho mô hình kinh doanh của mình, hãy tham khảo bảng so sánh dưới đây:

2.1 Phần mềm quản lý công nợ và hóa đơn Mento

Mento phần mềm quản lý công nợ và hóa đơn, là một công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp. Công việc quản lý và phân tích trong phần mềm này hoạt động tự động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người quản lý. Đặc biệt, Mento cung cấp các công cụ lọc và tìm kiếm độc đáo, giúp kế toán viên kiểm soát tài chính và giảm thiểu sai sót đáng kể.

Phần mềm quản lý công nợ thông minh Mento

Một vài tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể đến như: 

• Quản lý quy trình hóa đơn: Mento cung cấp khả năng tạo hóa đơn một cách đơn giản, tự động cập nhật và ghi nhận công nợ. Nó cũng có các công cụ tìm kiếm tuyệt vời, cho phép theo dõi quá trình tăng giảm doanh thu và tạo báo cáo.
• Quản lý thanh toán hóa đơn: Phần mềm hỗ trợ tích hợp tuyệt vời, cho phép khách hàng và đối tác thanh toán hóa đơn bằng nhiều phương thức khác nhau. Ngoài ra, nó cũng cung cấp lịch làm việc và hỗ trợ lên lịch nhắc tự động cho các khoản công nợ.
• Quản lý và theo dõi công nợ: Mento tự động phân chia thời gian và giá trị của từng khoản nợ và cho phép lựa chọn đối soát dựa trên hóa đơn được lưu trữ.
• Báo cáo đa chiều: Phần mềm này cung cấp khả năng phân tích dữ liệu theo từng khoảng thời gian cố định dưới dạng biểu đồ thông minh. Ngoài ra, nó hỗ trợ tạo báo cáo theo nhu cầu của người sử dụng.

2.2 Phần mềm quản lý công nợ Sapo POS

Phần mềm Sapo POS là một công cụ quản lý bán hàng và công nợ mà nhiều doanh nghiệp tin dùng. Với tiện ích điện toán đám mây, nó hỗ trợ đáng kể trong việc quản lý dữ liệu và thông tin của đối tác và khách hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng công nợ Sapo POS

Một số tiện ích của phần mềm này là:

• Sapo POS là sự lựa chọn phù hợp cho hầu hết các cửa hàng bán hàng trực tuyến, nhờ phần mềm hỗ trợ tính toán tiền vận chuyển và theo dõi đơn hàng trên cùng một hệ thống.
• Tương thích với đa số các thiết bị thông minh và cung cấp sự tiện lợi trong việc quản lý và sao lưu dữ liệu.
• Hơn nữa, nó còn có tính năng tự động cập nhật dữ liệu thông minh.

Đừng bỏ lỡ: Tổng hợp 15+ nền tảng bán hàng online phổ biến và được đánh giá cao

2.3 Phần mềm quản lý công nợ Kiotviet

Kiotviet là một phần mềm quản lý công nợ với giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép chủ cửa hàng truy cập vào bất kỳ thời điểm nào. Phần mềm này cũng hỗ trợ tích hợp với Excel – một giải pháp quản lý tối ưu cho tất cả các cửa hàng và doanh nghiệp. Bằng cách kết hợp sử dụng phần mềm và tệp Excel, quá trình quản lý vốn tài chính và kinh doanh trở nên thuận lợi hơn.

Quản lý công nợ tự động Kiotviet

Một vài tiện ích chỉ có ở phần mềm Kiotviet là:

• Phần mềm cho phép nhập và xuất file Excel một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Điều này cho phép người dùng dễ dàng điều chỉnh số liệu và tránh những sai sót không đáng có.
• Cũng có khả năng xuất file Excel để tạo báo cáo hàng tháng.
• Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ xuất và nhập danh sách số lượng hàng hóa và thông tin báo cáo một cách thuận tiện.

2.4 Phần mềm kế toán quản lý công nợ 1A

Phần mềm quản lý công nợ 1A được đánh giá là một giải pháp hiệu quả và được sử dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp. Nó cho phép theo dõi công nợ theo từng hóa đơn và từng nguồn hàng của các khách hàng khác nhau. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp tính năng cảnh báo khi phát hiện một hóa đơn chưa được thanh toán đúng kỳ hạn. Điều này giúp người quản lý tiết kiệm thời gian trong việc kiểm tra và đối chiếu hàng tháng.

Giao diện phần mềm quản lý công nợ toàn diện 1A

2.5 Phần mềm Trustsales

Trustsales là một phần mềm quản lý công nợ hiệu quả, giúp người dùng dễ dàng theo dõi công nợ của khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên. Có một số tính năng nổi bật mà phần mềm cung cấp:

• Quản lý công nợ khách hàng: Trustsales cho phép tạo báo cáo chi tiết liên quan đến từng khách hàng, giúp người quản lý dễ dàng quản lý tình hình công nợ của họ.
• Quản lý công nợ nhà cung cấp: Dữ liệu về các nhà cung cấp được lưu trữ và thống kê chi tiết, cho phép người dùng nắm bắt thông tin về công nợ của cửa hàng đối với nhà cung cấp.
• Quản lý công nợ vận chuyển: Trustsales liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển, giúp quản lý công nợ của từng đơn hàng theo từng nhà vận chuyển.

Với những tính năng này, Trustsales giúp người dùng quản lý công nợ một cách hiệu quả và thuận tiện.

Quản lý công nợ nhà vận chuyển cùng phần mềm Trustsales

Tham khảo ngay: Giao hàng hỏa tốc là gì? Khi nào nên sử dụng giao hàng hỏa tốc

2.6 Phần mềm quản lý công nợ khách hàng CRMViet

CRMViet là một phần mềm được đánh giá có giao diện dễ theo dõi, thân thiện với người dùng và dễ dàng trong việc thao tác. Đặc biệt, phần mềm cung cấp cho kế toán viên khả năng theo dõi hóa đơn giao dịch cùng với những thông tin chi tiết về khách hàng.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp thu nhỏ CRMViet

Một số tính năng của phần mềm bao gồm:

• Tính năng cộng tự động công nợ khách hàng, đảm bảo độ chính xác và tránh sai sót trong việc tính toán công nợ.
• Báo cáo công nợ chi tiết theo từng đối tượng như khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp.

Qua bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ về lợi ích của phần mềm quản lý công nợ trong việc giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính ổn định và phát triển doanh nghiệp một cách hợp lý. Hy vọng rằng thông tin từ bài viết của Mento đã mang lại giá trị và hữu ích cho độc giả.