Phần mềm quản lý bán hàng là một giải pháp hệ thống được áp dụng nhằm giảm thiểu chi phí hoạt động và đồng thời thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Các lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng bao gồm phân công nhiệm vụ cho nhân viên, quản lý luồng công việc và theo dõi tiến độ công việc. Bên cạnh đó, hãy xem qua những lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng mang lại
1. Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng – Tiết kiệm thời gian và chi phí
Không thể phủ nhận rằng việc sử dụng máy móc và phần mềm công nghệ giúp rút ngắn thời gian so với việc sử dụng sổ sách truyền thống. Tuy nhiên, liệu việc sử dụng công nghệ cao có chỉ dành riêng cho các doanh nghiệp lớn hay không?
Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng
Đó là một quan điểm sai lầm hoàn toàn. Với phần mềm quản lý bán hàng Mento, bạn không chỉ tiết kiệm chi phí thuê nhân viên mà còn tránh được các rủi ro như thất thu và mất hàng hóa do quản lý lỏng lẻo. Bạn có thể ngồi ở nhà và vẫn có thể quản lý cửa hàng một cách dễ dàng. Tất cả đơn đặt hàng và hàng hóa đều nằm trong lòng bàn tay của bạn. Hãy dùng thử phần mềm Mento trong 10 ngày để cảm nhận sự hiệu quả rõ rệt trong quá trình quản lý.
Xem thêm: Hướng dẫn cách quản lý nhà hàng hiệu quả và chất lượng
2. Quản lý hiệu quả các nguồn lực
Phần mềm quản lý bán hàng Mento tích hợp nhiều tính năng hữu ích như quản lý nhân viên, quản lý công nợ, chấm công và tính lương cuối tháng. Thiết kế thông minh của phần mềm cho phép chủ cửa hàng đo lường được năng suất làm việc của từng nhân viên và điều chỉnh lại để đạt hiệu suất tốt nhất.
Quản lý hiệu quả các nguồn lực
Ngoài ra, tính năng “sổ quỹ” trong phần mềm Mento cung cấp quản lý toàn diện cho tiền mặt và tài khoản ngân hàng, cho phép thực hiện các giao dịch chuyển rút tiền, rút tiền giữa các chi nhánh hoặc sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ ngân hàng một cách linh hoạt. Điều này giúp bạn không bỏ sót bất kỳ khoản chi tiêu nào, vì tất cả các giao dịch được tự động cập nhật vào báo cáo tài chính.
Với những tính năng này, phần mềm quản lý bán hàng Mento mang lại sự thuận tiện và chính xác trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh.
3. Phù hợp với mọi ngành hàng
Phần mềm quản lý cho cửa hàng café và nhà hàng sẽ có sự khác biệt so với phần mềm dành cho cửa hàng tạp hóa hoặc thời trang, do tính chất đặc thù của sản phẩm và dịch vụ cung cấp. Điều này dẫn đến việc quản lý tồn kho hàng hóa, cách tính chi phí và quy trình đặt đơn hàng hoàn toàn khác nhau.
Nhận thức được nhu cầu đa dạng này của khách hàng, phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Mento được thiết kế thông minh và linh hoạt để có thể thay đổi và đáp ứng nhu cầu của từng ngành hàng cụ thể.
Quản lý các mặt hàng khác nhau
Phần mềm quản lý bán hàng Mento hiện tại đã chia thành 6 danh mục mặt hàng khác nhau để đáp ứng các nhu cầu quản lý trong các lĩnh vực khác nhau. Các danh mục này bao gồm:
- Hàng hóa thông thường: Áp dụng cho các mặt hàng thông thường không có yêu cầu đặc biệt về quản lý hoặc theo dõi.
- Hàng hóa dịch vụ: Dành cho các dịch vụ cung cấp bởi doanh nghiệp, như dịch vụ spa, sửa chữa, vận chuyển, và nhiều hơn nữa.
- Hàng hóa serial/Imei: Được sử dụng cho các mặt hàng có số serial hoặc số Imei riêng biệt, như điện thoại di động, thiết bị điện tử.
- Hàng lô date: Được áp dụng cho các mặt hàng có thời hạn sử dụng, chẳng hạn như thực phẩm tươi sống, sản phẩm chăm sóc sức khỏe.
- Hàng sản xuất: Dành cho các mặt hàng được sản xuất trong quá trình kinh doanh, như sản phẩm handmade, sản phẩm tùy chỉnh.
- Hàng combo/gói: Sử dụng cho các gói sản phẩm kết hợp hoặc combo, cho phép khách hàng mua hàng theo cách tiện lợi và tiết kiệm.
Với việc chia ra các danh mục mặt hàng khác nhau, Mento đáp ứng được đa dạng các nhu cầu quản lý trong các ngành hàng phổ biến trên thị trường.
4. Phối hợp linh hoạt giữa các phòng ban khác nhau
Phần mềm này cũng mang lại lợi ích trong việc điều phối và hỗ trợ các hoạt động của các bộ phận khác nhau nhằm tăng tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Hệ thống cung cấp chế độ quản lý tập trung để định rõ quy trình kinh doanh, giảm chi phí sản xuất và kiểm soát hàng tồn kho.
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mang lại lợi ích đáng kể, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người lãnh đạo, các phòng ban và nhân viên. Nó hiện đại hóa quy trình làm việc, áp dụng công nghệ để cung cấp các công thức và định lượng phù hợp cho sản phẩm. Ngoài ra, nó cũng giúp kiểm soát toàn bộ hàng tồn kho, bao gồm size số, mẫu mã, và phát hiện các sai sót trong từng bộ phận và quy trình. Thậm chí, nó cung cấp thông tin về từng ca làm việc của nhân viên để phát hiện các trường hợp thất thoát và gian lận.
Hiện nay, hơn 150.000 nhà bán hàng truyền thống và các chuỗi cửa hàng lớn đang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Mento
5. Cải thiện khả năng quản lý
Một lợi ích khác của việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Mento là nâng cao khả năng quản lý cho các chủ doanh nghiệp. Ngay lập tức, người lãnh đạo có thể truy cập vào dữ liệu từ hệ thống, đồng thời dễ dàng đưa ra các quyết định kinh doanh.
Tham khảo ngay: Chiến lược giá là gì? Hướng dẫn cơ bản về định giá sản phẩm
6. Xử lý một khối lượng dữ liệu lớn
Phần mềm quản lý bán hàng trở nên cực kỳ tiện lợi khi bạn đối mặt với khối lượng dữ liệu lớn. Dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, việc quản lý bằng sổ sách có thể đủ đáp ứng. Tuy nhiên, khi quy mô kinh doanh tăng lên với hàng trăm khách hàng và hàng trăm mặt hàng, với các mã hàng khác nhau, việc quản lý dữ liệu trở thành ưu tiên hàng đầu.
Đơn giản thôi, hãy trải nghiệm 10 ngày dùng thử phần mềm quản lý bán hàng Mento để bạn cảm nhận sự dễ dàng trong việc quản lý số lượng lớn hàng tồn kho và dữ liệu khách hàng. Mento sẽ xử lý mọi thứ chỉ với vài cú Click chuột.
7. Nâng cao hiệu quả kinh doanh
Phần mềm quản lý bán hàng mang lại lợi ích đáng kể trong việc tăng doanh thu và hiệu quả bán hàng. Bạn có thể tạo ra nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn cho các nhóm khách hàng khác nhau, như khách hàng sinh nhật trong tháng, khách hàng thân thiết mua hàng nhiều lần hay khách hàng có đơn hàng giá trị cao. Chăm sóc khách hàng hiện tại luôn được xem là biện pháp hiệu quả hàng đầu để tăng doanh thu nhanh chóng.
Ngoài ra, tính năng cảnh báo về hàng hóa vượt quá mức tồn kho hoặc sắp hết hạn sử dụng cũng giúp bạn điều chỉnh kế hoạch bán hàng một cách hiệu quả, tránh tình trạng tồn kho hết hạn hoặc thiếu hàng hoá. Nếu bạn đang tìm cách cải thiện doanh số của cửa hàng, hãy dành vài phút để Mento hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm này.
