Phần mềm quản lý doanh thu giúp chủ cửa hàng quản lý tình hình kinh doanh. Trong bài viết này, phần mềm Mento sẽ chia sẻ đến bạn đọc 9 ứng dụng quản lý doanh thu hiệu quả nhất hiện nay.
1. Phần mềm quản lý doanh thu là gì?
Phần mềm quản lý doanh thu hay còn được gọi là RMS (Revenue Management System), là một giải pháp phần mềm thông minh giúp tự động hóa các tác vụ quản lý doanh thu quan trọng, từ đó tăng cường hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Trong ngành kinh doanh khách sạn, các hệ thống này sử dụng dữ liệu được thu thập và phân tích để tính toán và đề xuất mức giá phù hợp cho các khoảng thời gian, phân khúc khách hàng hoặc kênh phân phối cụ thể.
Phần mềm quản lý doanh thu
2. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý doanh thu?
Kiểm soát hiệu quả kinh doanh
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang ưu tiên sử dụng Excel để quản lý doanh thu. Tuy nhiên, việc sử dụng các hàm Excel không phải lúc nào cũng đơn giản, và việc tính toán và xem xét dữ liệu thủ công có thể dễ dàng gây sai sót. Điều này đặt ra những trở ngại đối với những nhà quản lý mới và chưa có kinh nghiệm về nghiệp vụ tài chính – kế toán.
Phần mềm quản lý doanh thu
Phần mềm quản lý doanh thu đã được phát triển với đầy đủ các công thức tính toán doanh thu. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh và quản lý doanh thu. Người quản lý chỉ cần nhập đúng dữ liệu và nhanh chóng nhận được kết quả chính xác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hiệu quả kiểm soát doanh thu thực tế, lãi gộp, lỗ, bảng cân đối kế toán và nhiều chỉ số khác.
Nhà quản lý dễ dàng xem và đánh giá hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực. Điều này cung cấp cơ sở cho họ để đưa ra các chiến lược nâng cao chất lượng hoạt động và tối ưu hóa kinh doanh.
Tham khảo bài viết: Cách quản lý doanh thu bán hàng hiệu quả cho doanh nghiệp bán lẻ
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Quản lý thu chi bằng cách sử dụng Excel yêu cầu thời gian và công sức để ghi chép và tính toán. Tuy nhiên, sử dụng một ứng dụng quản lý doanh thu sẽ tự động tính toán và báo cáo dữ liệu. Điều này giúp tiết kiệm nhiều công sức và thời gian cho người quản lý, đồng thời giảm thiểu sự nhầm lẫn không cần thiết.
Phần mềm quản lý doanh thu tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với tính toán thủ công
Ngoài ra, phần mềm quản lý doanh thu cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự. Bây giờ, họ có thể thực hiện quản lý doanh thu bằng phần mềm với một khoản phí nhỏ.
Quản lý doanh thu từ xa
Sự phát triển công nghệ đã mang lại nhiều ứng dụng hiện đại, trong đó có phần mềm quản lý doanh thu. Hiện nay, những nền tảng phần mềm này cho phép doanh nghiệp quản lý doanh thu từ xa thông qua điện thoại di động hoặc máy tính kết nối Internet.
Người quản lý có thể giám sát hoạt động kinh doanh ngay cả khi không có mặt tại văn phòng. Điều này giúp họ tự tin điều hành và dành thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng khác.
3. 9 phần mềm quản lý doanh thu tốt nhất
Nếu bạn đang muốn tìm một phần mềm quản lý thu chi phù hợp, dưới đây là danh sách 9 ứng dụng tốt nhất mà bạn có thể tham khảo.
3.1 Mento- phần mềm quản lý doanh thu
Mento là phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nên sử dụng. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tổ chức quản lý bán hàng, tăng tốc độ xử lý đơn hàng, quản lý doanh thu và chi phí. Ngoài ra, Mento hỗ trợ dịch vụ khách hàng thuận tiện mọi lúc, mọi nơi, với mọi thiết bị.
Mento – phần mềm quản lý doanh thu
Mento sở hữu nhiều tính năng cao cấp như:
- Báo cáo tự động doanh số với đa dạng số liệu, bộ lọc thông minh và biểu đồ giúp nhà quản lý đưa ra quyết định thông minh và phù hợp với xu hướng và hành vi của khách hàng.
- Lập kế hoạch chiến lược giá cho các phân khúc thị trường và đa dạng khách hàng.
- Quản lý thu chi và kiểm soát lãng phí.
- Cung cấp báo cáo thời gian thực với nhiều góc nhìn.
- Hoàn toàn tích hợp với các phần mềm quản lý khác của Mento.
3.2 Excel – phần mềm quản lý doanh thu
Các ưu điểm nổi bật làm cho Excel trở thành một ứng dụng phổ biến và được ưa chuộng nhất là:
- Phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, với số lượng đơn hàng hàng ngày ít và chi phí phát sinh thấp.
- Cung cấp một bộ công cụ hoạt động miễn phí mà không có giới hạn sử dụng.
- Dễ dàng tạo bảng tính và chuyển đổi chúng thành biểu đồ, cung cấp số liệu thống kê rõ ràng và trực quan.
Excel cho phép biểu diễn số liệu dưới nhiều dạng khác nhau như bảng, văn bản, biểu đồ
Excel có nhiều ưu điểm, tuy nhiên cũng tồn tại một số hạn chế nhất định, bao gồm:
- Lỗi và xung đột thường xảy ra khi nhiều người cùng tham gia quản lý và chỉnh sửa dữ liệu. Điều này có thể dẫn đến việc mất mát dữ liệu hoặc không đồng bộ giữa các phiên làm việc.
- Excel không hỗ trợ xem dữ liệu theo thời gian một cách linh hoạt. Thay vào đó, nó cung cấp chế độ xem theo từng trang, điều này có thể làm giảm khả năng theo dõi và phân tích sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian.
- Phần mềm Excel hạn chế trong việc phân cấp quản lý theo cấp bậc nhân sự. Điều này có thể gây khó khăn trong việc xác định quyền truy cập và quản lý dữ liệu theo vai trò và chức vụ của từng thành viên trong tổ chức.
Tìm hiểu thêm: Top 12 phần mềm quản lý bán hàng giày dép tốt nhất hiện nay
3.3 Sapo – Phần mềm quản lý bán hàng
Sapo là một ứng dụng quản lý doanh thu hàng đầu tại Việt Nam, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tăng 30% doanh thu và tiết kiệm đến 30% công sức. Đặc biệt, Sapo cung cấp sự hỗ trợ tận tâm đối với doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm.
Sapo cung cấp giải pháp Đăng sản phẩm rao bán trên đa nền tảng
Phần mềm quản lý Sapo nổi bật với các tính năng:
- Cung cấp đầy đủ các báo cáo về doanh thu và đơn hàng trên các sàn thương mại điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hiệu suất kinh doanh trên các nền tảng này.
- Giải pháp Đăng sản phẩm cho phép doanh nghiệp đăng bán đồng bộ sản phẩm trên đa nền tảng như Shopee, Lazada, Sendo, v.v. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi quản lý sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử khác nhau.
- Sapo cung cấp tính năng nhân bản sản phẩm giữa các sàn thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đăng tin lên đến 5 lần. Điều này giúp nâng cao hiệu suất đăng bán sản phẩm trên các nền tảng khác nhau.
- Quản lý tin nhắn và bình luận trên các kênh bán hàng trên một hệ thống, cùng với khả năng gửi tin nhắn quảng cáo hàng loạt miễn phí tới khách hàng đã tương tác trong 24 giờ. Điều này giúp doanh nghiệp tương tác và tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả.
3.4 Phần mềm quản lý Maybanhang.net
Maybanhang.net là một công cụ quản lý doanh thu được phát triển bởi EZ Solution. Công cụ này có giao diện màu đen sang trọng và dễ sử dụng. Với Maybanhang.net, người quản lý có thể tiết kiệm thời gian và giảm chi phí trong việc quản lý doanh thu.
Maybanhang.net gây ấn tượng với giao diện đen đơn giản
Maybanhang.net hấp dẫn người dùng với những tính năng sau đây:
- Tích hợp chức năng quản lý kho hàng hiệu quả, bao gồm nhập hàng, quản lý tồn kho và kiểm soát hàng tồn, giúp người dùng quản lý kho hàng một cách hiệu quả.
- Cung cấp công cụ quản lý doanh số, doanh thu và lợi nhuận trên mỗi đơn hàng và nhóm khách hàng, giúp người dùng có cái nhìn rõ ràng về hiệu suất kinh doanh.
- Hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng theo mô hình bậc thang, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và kiểm soát các mắt xích trong chuỗi cung ứng.
- Cung cấp khả năng quản lý thông tin khách hàng, bao gồm quy trình chăm sóc khách hàng tiện lợi, giúp người dùng tạo mối quan hệ tốt hơn với khách hàng.
- Hỗ trợ quản lý nợ công trên một hệ thống, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý các khoản nợ công một cách thuận tiện.
3.5 Nhanh.vn – phần mềm quản lý doanh thu
Nhanh.vn là một phần mềm quản lý doanh thu với giao diện đơn giản và danh mục đa dạng, rất phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp và nhà bán lẻ trong nước.
Nhanh.vn – phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả
Nhanh.vn là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả, mang đến cho người dùng những tính năng nổi bật sau:
- Cung cấp báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của từng bộ phận trong chuỗi kinh doanh, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về hiệu suất của mỗi phần trong doanh nghiệp.
- Hỗ trợ quản lý kho thông minh với lịch sử nhập xuất kho, giúp việc quản lý kho hàng trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
- Cung cấp công cụ quản lý hiệu suất công việc và nhân viên, giúp người dùng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của từng thành viên trong tổ chức.
- Dựa trên lịch sử mua hàng cũ, nền tảng Nhanh.vn cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn, giúp nâng cao trải nghiệm mua hàng và tạo sự hài lòng cho khách hàng.
Đọc thêm bài viết khác: Top 12 phần mềm quản lý bán hàng thời trang tốt nhất 2024
3.6 Phần mềm quản lý doanh thu POSAPP
POSAPP, trước đây được biết đến với tên gọi Mobitouch, là một phần mềm hỗ trợ bán hàng và quản trị được phát triển bởi một công ty chuyên về phần mềm. Khi sử dụng phần mềm quản lý doanh thu này, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ nhân viên nhiệt tình và sáng tạo.
PosApp nổi bật với khả năng kết nối các thiết bị bán hàng khác nhau
Phần mềm này mang đến cho khách hàng những tính năng đặc biệt sau:
- Hỗ trợ làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại di động, máy tính cá nhân, máy POS, máy tính bảng, ngay cả khi không có kết nối internet; hỗ trợ in hóa đơn, tem code, mã vạch.
- Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán đa dạng như ví điện tử, mã QR, thẻ ATM.
- Cho phép đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình quản lý bằng công nghệ điện toán đám mây.
- Cung cấp các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, lãi lỗ, phiếu lương… theo thời gian thực.
3.7 Phần mềm quản lý MSHOPKEEPER
MShopKeeper tạo ra trải nghiệm người dùng chuyên nghiệp và dễ sử dụng với giao diện màu trắng và xanh. Ngoài ra, MShopKeeper cung cấp những tính năng tuyệt vời sau đây:
- Quản lý hiệu quả chuỗi cửa hàng.
- Báo cáo kinh doanh và doanh thu chính xác.
- Sử dụng SMS Marketing để tăng doanh số bán hàng.
- Kết nối linh hoạt với các phần mềm kế toán khác.
MShopKeeper sở hữu giao diện trắng xanh dễ chịu
3.8 Phần mềm Haravan quản lý doanh thu
Haravan – phần mềm quản lý doanh thu, mang đến sự thuận tiện cho doanh nghiệp trong việc quản lý nguồn vốn, chi phí và doanh thu từ các chi nhánh và kênh bán hàng khác nhau. Ngoài ra, phần mềm này cung cấp khả năng theo dõi doanh thu định kỳ hiệu quả thông qua 4 loại báo cáo chính: báo cáo lãi lỗ, công nợ phải trả, công nợ phải thu và sổ quỹ tiền mặt.
Doanh nghiệp có thể quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả cùng Haravan
Ngoài ra, Haravan đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ bằng những tính năng tuyệt vời như:
- Quản lý bán hàng đa kênh, cho phép doanh nghiệp tiếp cận và quản lý các kênh bán hàng trực tuyến khác nhau một cách hiệu quả.
- Bộ giải pháp Marketing, bao gồm sử dụng Chatbots để cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng hiệu quả và tăng cường hoạt động marketing.
- Hỗ trợ quản lý tăng trưởng, bao gồm các tính năng như Quản lý bán hàng, Quản lý giao hàng, Quản lý thanh toán, v.v., giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý các quy trình kinh doanh một cách hiệu quả.
Tham khảo ngay: Phần mềm quản lý đơn hàng Tiktok Shop hiệu quả
3.9 Suno – ứng dụng quản lý doanh thu
Với giao diện sạch sẽ và màu xanh lam tươi mát, Suno là một ứng dụng quản lý doanh thu giúp doanh nghiệp tăng thêm doanh thu bằng cách cung cấp khả năng tạo đơn hàng trực tuyến và kết nối thuận tiện với các đơn vị giao hàng.
Suno – Phần mềm đơn giản và dễ dàng
Ngoài ra, Suno cung cấp các chức năng nổi bật khác như:
- Tính toán doanh thu từ bán hàng, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu suất kinh doanh.
- Quản lý hàng tồn kho, cho phép doanh nghiệp kiểm soát số lượng hàng tồn kho và tổ chức quy trình nhập xuất hàng một cách hiệu quả.
- Quản lý thu chi, giúp doanh nghiệp theo dõi và ghi nhận các khoản thu và chi trong quá trình kinh doanh.
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý thu chi hiệu quả
Việc lựa chọn một ứng dụng quản lý doanh thu phù hợp trong số hàng ngàn lựa chọn có sẵn không phải là một công việc dễ dàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tham khảo các tiêu chí sau đây để tìm hiểu thêm:
- Khả năng thích ứng cao: Đánh giá khả năng của phần mềm thích ứng với biến động thị trường và khả năng cài đặt dễ dàng. Sản phẩm nên cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thay đổi nhanh chóng khi cần thiết.
- Tốc độ xử lý nhanh: Đối với việc quản lý doanh thu hiệu quả, tốc độ xử lý dữ liệu nhanh là yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm có khả năng xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Tính bảo mật cao: Sự bảo mật là một yếu tố quan trọng trong việc chọn ứng dụng quản lý doanh thu. Phần mềm nên đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế để đảm bảo an toàn cho thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Sự hỗ trợ từ nhà cung cấp là một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ không có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp. Nhà cung cấp nên cung cấp hỗ trợ trong việc cài đặt hệ thống, khắc phục sự cố và đảm bảo hoạt động suôn sẻ của ứng dụng.
- Tích hợp: Phần mềm quản lý doanh thu nên có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như PMS (Property Management System), CRM (Customer Relationship Management) và CRS (Central Reservation System). Điều này giúp chia sẻ thông tin và đồng bộ hóa dữ liệu trong toàn bộ doanh nghiệp.
- Đám mây (Cloud computing): Ứng dụng dựa trên đám mây cho phép lưu trữ và chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin từ bất kỳ địa điểm nào và tránh mất mát dữ liệu.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh thu phù hợp
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Phần mềm quản lý doanh thu có cung cấp khả năng phân tích và báo cáo không?
Đúng, phần mềm quản lý doanh thu thường cung cấp các tính năng phân tích và báo cáo nhằm cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất doanh thu, xu hướng định giá, mô hình nhu cầu và độ chính xác của dự báo.
5.2 Loại hình doanh nghiệp nào có thể hưởng lợi từ phần mềm quản lý doanh thu?
Phần mềm quản lý doanh thu có thể đem lại lợi ích cho các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều ngành, bao gồm khách sạn, hàng không, cho thuê ô tô, bán lẻ, thương mại điện tử, quản lý sự kiện, vận tải, và nhiều ngành khác.
5.3 Phần mềm quản lý doanh thu có thể tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác không?
Phần mềm quản lý doanh thu thường tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm quản lý tài sản (PMS), hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và nền tảng đặt phòng trực tuyến, giúp thu thập dữ liệu và tối ưu hóa chiến lược doanh thu.
5.4 Phần mềm quản lý doanh thu có phù hợp với kinh doanh đa kênh?
Đúng, phần mềm quản lý doanh thu có thể tích hợp và xử lý nhiều kênh phân phối, bao gồm các đại lý du lịch trực tuyến (OTA), đặt chỗ trực tiếp và hệ thống phân phối toàn cầu (GDS). Điều này đảm bảo giá cả nhất quán và tối ưu hóa doanh thu trên các kênh khác nhau.
Thông qua bài viết trên, cung cấp thông tin về phần mềm quản lý doanh thu và danh sách phần mềm quản lý thu chi hiệu quả. Hy vọng bài viết hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn ứng dụng quản lý doanh thu phù hợp nhất. Mento sẽ tiếp tục cập nhật nội dung với các chủ đề liên quan. Theo dõi để biết thêm nhiều tin tức quản lý hữu ích.
