Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý bán hàng được cung cấp bởi các doanh nghiệp khác nhau, bao gồm các phần mềm miễn phí và phần mềm có phí, cũng như các phần mềm được tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Trong danh sách đó, phần mềm quản lý kho bằng Access miễn phí được người dùng yêu thích. Access đã trở nên phổ biến hơn khi được sử dụng trên máy tính với hệ điều hành Windows. Trang web Mento.vn sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về Access, bao gồm cách tải xuống và hướng dẫn sử dụng trong bài viết dưới đây, giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm này nhé.
1. Access là gì?
Microsoft Access là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) trong bộ ứng dụng của Microsoft Office, thường được gọi là Access hoặc Ms Access.
Phần mềm quản lý kho miễn phí bằng Access
Với Access người dùng có thể nhanh chóng phát triển hệ thống quản trị thông tin cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như quản lý dữ liệu trong các mảng của doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như quản lý dữ liệu trong các mảng của doanh nghiệp lớn như thông tin khách hàng, cơ hội bán hàng, đơn hàng và sản phẩm.
Phần mềm quản lý bán hàng bằng Access Free cũng cho phép phát triển giao diện người dùng đơn giản để nhập và lưu dữ liệu vào các bảng. Trên thị trường hiện nay, Access là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu được ưa chuộng.
Đọc thêm bài viết khác: Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí
2. Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng Microsoft Access
Phần mềm quản lý bán hàng bằng Access free có nhiều ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Đối với Access có các ưu điểm nổi bật bao gồm:
2.1. Miễn phí
Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu được rộng rãi sử dụng hiện nay. Nó cung cấp các công cụ cho nhiều nhiệm vụ liên quan đến văn bản, bảng tính trình chiếu và nhiều thứ khác. Microsoft Office đã trở nên phổ biến nhờ giao diện dễ sử dụng và dễ tiếp cận. Tuy nhiên, giá cả cho bản quyền Microsoft Office khá cao. Phiên bản Office trên web và di động là miễn phí và rất đáng sử dụng, mang lại trải nghiệm người dùng tốt. Bạn có thể truy cập Office.com để sử dụng phiên bản trên web và tải ứng dụng Microsoft Office từ CH Play hoặc App Store để sử dụng trên điện thoại di động.
Để sử dụng bộ Office miễn phí trên web, chỉ cần truy cập vào office.com và đăng nhập bằng tài khoản hoặc đăng ký nếu chưa có. Quy trình này rất đơn giản, và sau khi đăng nhập, bạn sẽ có đầy đủ các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, OneNote,… Việc sử dụng bộ Office miễn phí trên web rất tiện lợi và có thể truy cập từ bất kỳ nơi nào chỉ cần có kết nối internet trên điện thoại hoặc máy tính. Tuy nhiên, vì đây là phiên bản trực tuyến, nó có giới hạn chức năng so với phiên bản Desktop Office. Nó chỉ phù hợp cho việc tạo và chỉnh sửa các tài liệu đơn giản và không phù hợp cho các công việc phức tạp.
Truy cập Office 365 để dùng thử miễn phí
Office 365 vẫn được giới thiệu, nhưng bạn có thể trải nghiệm miễn phí trong vòng 30 ngày chỉ cần đăng ký và sử dụng dùng thử. Phiên bản này cho phép bạn cài đặt trên tối đa 5 máy tính và 5 thiết bị di động, và cung cấp dung lượng lưu trữ 1TB trên OneDrive. Nó bao gồm đầy đủ các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và nhiều ứng dụng khác, tương đương với phiên bản Office 2016.
Microsoft cung cấp các phần mềm miễn phí tại Evaluation Center để người dùng đánh giá và giúp cải thiện sản phẩm của họ. Đây là cách sử dụng miễn phí với phiên bản đầy đủ và cụ thể hơn. Microsoft sử dụng Evaluation Center để thử nghiệm các sản phẩm mới của họ. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, có thể gặp các vấn đề không mong muốn và bạn nên phản hồi cho Microsoft nếu có trải nghiệm không tốt.
Truy cập Evaluation Center để dùng thử miễn phí
Tham khảo thêm: Hướng dẫn chi tiết cách quản lý kho bằng Excel
2.2. Đơn giản
Tạo cơ sở dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng
Phần mềm bán hàng bằng Access miễn phí là một công cụ xuất sắc để tạo ra các hệ thống đặc biệt có cơ sở dữ liệu tại trung tâm. Nó cung cấp nhiều hướng dẫn khác nhau để tăng tốc quá trình phát triển ứng dụng cơ sở dữ liệu và một loạt chức năng đã được tích hợp sẵn.
Với những nhà phát triển chuyên nghiệp trong lĩnh vực MS Access, thời gian phát triển có thể giảm đi đáng kể so với việc tạo ra cùng một hệ thống sử dụng các nền tảng khác. Điều này cung cấp một lợi thế rất lớn, giúp tiết kiệm chi phí và nghĩa là thời gian phát triển thường rút ngắn chỉ trong vài tuần kể từ khi bắt đầu cho đến khi giao hàng.
Tạo cơ sở dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng
Việc sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí bằng Access không quá phức tạp. Tương tự như Word hoặc Excel, khi người dùng luyện tập và ứng dụng nhiều, họ sẽ cảm thấy việc sử dụng nó rất dễ dàng. Phần mềm này có thể được cài đặt một cách dễ dàng mà không cần hướng dẫn và cách sử dụng của nó cũng rất đơn giản. Trong thời gian ngắn, phần mềm quản lý bán hàng bằng Access free đã cung cấp cho người dùng một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu với đầy đủ chức năng.
Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng bằng Access Free cũng dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác, tạo sự linh hoạt và hiệu quả trong quá trình làm việc. Ngay cả khi bạn không có nhiều kiến thức về lập trình, bạn vẫn có thể sử dụng các chương trình này thông qua phần mềm Access.
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn và tối ưu hóa các chức năng bên trong, phần mềm bán hàng Access cung cấp cho bạn các công cụ chỉnh sửa phù hợp với nhu cầu của bạn. Ngoài ra, thông qua giao diện lập trình VBA, bạn cũng có thể xử lý các chức năng phức tạp một cách hiệu quả hơn.
Microsoft Access cung cấp cho người dùng các ứng dụng thân thiện và dễ sử dụng thông qua ngôn ngữ lập trình toàn diện (VBA)
Bạn có thể tự sáng tạo ra một cơ sở dữ liệu trong phần mềm Access. Do đó, nếu có kiến thức về lập trình VBA bạn cũng có thể biến nó thành một ứng dụng hoàn toàn thân thiện với người dùng. Phần mềm quản lý kho bằng Access miễn phí được chia thành hai phần: cơ bản và nâng cao. Phần cơ bản dễ dàng sử dụng, nhưng để tận dụng nhiều tính năng và thông tin hơn trong chương trình này, cần có nhiều kiến thức và kỹ năng hơn.
- Phần cơ bản: Đối với người sử dụng, phần này sẽ dễ dàng hơn vì các tính năng được thực hiện thông qua thao tác kéo thả, đơn giản và dễ hiểu. Các tính năng bao gồm tạo truy vấn đơn giản, thống kê, tạo mẫu form và báo cáo cơ bản.
- Phần nâng cao: Phần này sẽ phức tạp hơn, đòi hỏi người dùng phải có kiến thức lập trình cao hơn để xây dựng các chức năng xử lý phức tạp và truy vấn dữ liệu phức tạp hơn.
Có hàng trăm ví dụ về cách sử dụng mã lập trình trong một hệ thống của khách hàng, nhằm tạo ra giao diện thân thiện với người dùng và tự động hoá các quy trình. Các ví dụ bao gồm việc tạo nút và điều hướng giữa các màn hình, tính toán và gửi tờ khai VAT HMRC tự động, điền tự động các ô dữ liệu dựa trên sự lựa chọn của người dùng, và gửi email nhắc nhở khi đạt được mốc quan trọng. Kết quả cuối cùng luôn là một hệ thống dễ sử dụng và phù hợp với cách hoạt động của từng doanh nghiệp..
Microsoft Access có khả năng tạo ra các hệ thống cơ sở dữ liệu linh hoạt và khả năng thích ứng cao
Mặc dù việc thực hiện thay đổi không nhanh chóng như việc tạo hệ thống từ đầu, nhưng việc chỉnh sửa trong Access vẫn nhanh chóng hơn rất nhiều so với các gói phần mềm khác. Nếu bạn cần thêm các tính năng mới vào hệ thống của mình, chúng thường có thể tích hợp nhanh chóng như việc tạo ra một chức năng mới. Thực tế điều này là lý do tại sao Access rất phù hợp cho các doanh nghiệp thực tế. Mọi thứ thay đổi và hệ thống của bạn có thể thích nghi và thay đổi theo chúng.
Phần mềm quản lý bán hàng bằng Access free
Phần mềm quản lý kho bằng Access luôn mang đến sự đơn giản và tiện lợi trong việc nhập, chỉnh sửa và xuất dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng quản lý dữ liệu và mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu, tạo các biểu mẫu nhập dữ liệu và chỉnh sửa dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Giao diện người dùng thân thiện giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng bắt đầu học và làm việc với Access.
Access là một công cụ tuyệt vời để thu thập và tổng hợp các dữ liệu khác nhau của doanh nghiệp. Bạn có thể thêm các bảng mới, kết hợp chúng, tạo các truy vấn, xác định kiểu dữ liệu và cấu trúc dữ liệu để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Bạn cũng có thể chia sẻ và cập nhật dữ liệu để tạo ra các báo cáo và biểu mẫu mạnh mẽ.
2.3. Cộng đồng sử dụng và hỗ trợ đông đảo
Access và ngôn ngữ lập trình VBA là hai công cụ được sử dụng rộng rãi bởi nhiều nhà phát triển, lập trình viên và các công ty phần mềm. Điều này đồng nghĩa rằng khi bạn xây dựng một hệ thống Microsoft Access, bạn không bị giới hạn bởi người tạo ra nó. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là bạn phải đảm bảo rằng bạn có các tệp nguồn, bao gồm các tệp .mdb hoặc .accdb.
Các tệp .mde hoặc .accdb không phải là tệp nguồn và không thể được các lập trình viên khác kiểm tra hoặc chỉnh sửa. Một nhà phát triển đáng tin cậy sẽ luôn đảm bảo rằng bạn có các tệp nguồn và thông báo cho bạn về điều này. Một điểm quan trọng khác cần lưu ý là do Microsoft Office và VBA được sử dụng rộng rãi, tỷ lệ lập trình viên có kinh nghiệm trong VBA có thể thấp hơn so với các ngôn ngữ lập trình khác. Điều này có thể giúp giảm chi phí cho bạn.
Xem thêm: Phần mềm bán hàng trên Facebook
3. Nhược điểm của phần mềm bán hàng bằng Access
Mặc dù Microsoft Access đã được sử dụng rộng rãi, tuy nhiên, nó vẫn tồn tại một số hạn chế khiến việc sử dụng nó để tạo phần mềm quản lý bán hàng trở nên đáng suy nghĩ.
3.1. Ít chức năng
Phần mềm quản lý kho bằng Access miễn phí mang đến những ưu điểm như tạo bảng biểu, truy vấn thông tin và tự động hóa với VBA & Macro. Tuy nhiên, nó cũng tồn tại một số hạn chế. Access gặp khó khăn khi kết hợp nhiều dữ liệu đa phương tiện và hiệu suất cơ sở dữ liệu có thể bị giảm khi dữ liệu quá lớn. Nó cũng hạn chế về bảo mật và dung lượng lưu trữ, phù hợp chủ yếu với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Access không hỗ trợ truy cập qua Internet, điều này gây khó khăn trong triển khai hệ thống và làm cho việc cải thiện và tối ưu hóa hệ thống trở nên khó khăn và không hiệu quả trong tương lai. Access cũng giới hạn bạn với hệ điều hành Microsoft Windows và không khả dụng trên các nền tảng khác. Do đó, nếu công ty của bạn có nhiều người dùng sử dụng Mac, phần mềm Access sẽ không thể sử dụng được. Để tránh những hạn chế này, việc sử dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu dựa trên web là một giải pháp tốt hơn.
3.2. Khi xóa file sẽ bị mất hết dữ liệu
Để đảm bảo quản lý và lưu trữ dữ liệu hiệu quả, việc lọc và xóa các tập tin tài liệu không cần thiết là rất quan trọng để tiết kiệm không gian lưu trữ và đảm bảo tính hợp lệ của dữ liệu. Tuy nhiên, trong quá trình này, có thể xảy ra sự cố khiến cho các tập tin hoặc nội dung quan trọng bị xóa nhầm và không thể khôi phục lại được. Điều này ảnh hưởng đến tính bảo mật của dữ liệu và là một trong những hạn chế của Access.
Quản lý bán hàng bằng Access miễn phí
Do đó, phần mềm quản lý bán hàng bằng Access luôn có những hạn chế nhất định, nhưng nó vẫn được coi một công cụ dễ sử dụng để tạo ra các ứng dụng nghiệp vụ, từ mẫu hoặc từ đầu với các công cụ thiết kế trực quan và phong phú. Việc tải Microsoft Access có thể giúp bạn tạo ra các ứng dụng hấp dẫn và hoạt động tốt trong thời gian ngắn.
Tuy nhiên, giá bản quyền của phần mềm này khá đắt, vì vậy mento-beta.test cung cấp một số liên kết tải xuống phần mềm Microsoft Access hoàn toàn miễn phí và an toàn để bạn có thể sử dụng trên máy tính của mình. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc kinh doanh.
4. Tổng hợp các link tải phần mềm bán hàng Access miễn phí
Dưới đây là một số nguồn để bạn tham khảo và tải xuống phần mềm Microsoft Access miễn phí:
- https://www.mediafire.com/file/5td5ldedwraeim3/fososoft.com_banhang.accdb
- https://taiphanmem.com.vn/tai-microsoft-access-microsoft-access-2019-2016-2013-phan-mem-tao-va-quan-ly-database-co-ban-4524
- https://download.com.vn/download/microsoft-access-132708
- https://microsoft-access.softonic.vn/download
- https://taimienphi.vn/timkiem/Microsoft+Access
- https://microsoft_access.vi.downloadastro.com/
Hy vọng rằng bạn sẽ tìm được phần mềm Microsoft Access và sử dụng nó một cách thành thạo.
