Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ quán mới mở. Đây là một giải pháp giúp tiết kiệm chi phí trong khi vẫn đảm bảo hoạt động mượt mà và chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm các phần mềm trên máy tính để quản lý quán cafe của bạn một cách hiệu quả và thuận tiện nhất, dưới đây là danh sách tổng hợp Top 9 phần mềm quản lý cafe miễn phí tốt nhất trên máy tính.
| Tiêu chí | Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,… | Tổng hợp thu chi, báo cáo thống kê chi tiết | Nền tảng hỗ trợ | Miễn phí/Trả phí |
| PosApp | √ | √ | – Windows – Android – iOS | – Gói cơ bản: 120.000 VNĐ/1 tháng giới hạn 3000 đơn hàng/1 tháng, không hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán. – Gói phổ biến: 170.000 VNĐ/1 tháng không giới hạn đơn hàng, hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán. |
| Mona Media | √ | √ | – Windows | Trả phí |
| Phần mềm quản lý quán cà phê Polaris FnB | √ | – Windows – Android – iOS | 199.000 VNĐ/1 tháng | |
| IPOS | √ | √ | – Windows – Android – iOS | Trả phí |
| DRS Manager | √ | – Windows – Android | – Gói tiết kiệm: 2.000.000 VNĐ. – Gói tiêu chuẩn: 3.500.000 VNĐ. – Gói chuyên nghiệp: 5.000.000 VNĐ. | |
| Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk | √ | √ | – Windows – Android – iOS | 99.000 VNĐ/1 tháng |
| KiotViet | √ | √ | – Windows – Android – iOS | – Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ/1 tháng, dành cho những mô hình kinh doanh nhỏ, cho người bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online, giới hạn cho 1 quán cà phê tối đa 3 người dùng. – Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ/1 tháng, dành cho những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, giới hạn cho 1 quán cà phê không giới hạn người dùng. Trả thêm 180.000/1 tháng cho 1 chi nhánh. |
| LOYVERSE | √ | √ | – Windows – Android – iOS | Miễn phí |
| POS365 | √ | √ | – Windows – Android – iOS | 99.000 VNĐ/1 tháng |
Top 9 phần mềm trong bài viết này được gợi ý và đề xuất theo trải nghiệm của người viết.
1. PosApp
PosApp là một phần mềm quản lý quán cafe miễn phí đáng tin cậy, mang lại sự hỗ trợ đa dạng cho chủ quán cà phê trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh. Với PosApp, bạn có thể dễ dàng quản lý các công việc như bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nơi pha chế, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kì, thông tin khách hàng và nhiều hơn nữa. Phần mềm này phù hợp với mọi mô hình kinh doanh, từ xe đẩy bán hàng take-away, quán cà phê bình dân cho đến các quán có quy mô lớn với nhiều nhân viên.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí PosApp
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Đồng bộ hoá dữ liệu trên các thiết bị (điện thoại, máy tính, bảng Laptop, Máy Pos cầm tay…).
- Kiểm soát nhập dễ dàng, xuất nguyên vật liệu, hàng hoá của quán. Có thể hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối Internet.
- Bạn có thể quản lý báo cáo ca làm việc của nhân viên, báo cáo hàng bán, và báo cáo kho của từng chi nhánh trong chuỗi cửa hàng, tất cả được tổng hợp trên một tài khoản quản lý duy nhất.
- Phần mềm này hỗ trợ toàn bộ hoạt động bán hàng, từ việc nhận đơn, chuyển hóa đơn từ nơi pha chế, quản lý xuất nhập kho, đến thu chi theo kỳ và thông tin khách hàng.
- Bạn có thể cập nhật tình hình kinh doanh, chi phí, lãi lỗ, và tiền thu theo ca của quán ngay trên điện thoại hoặc máy tính theo thời gian thực.
- PosApp cũng cung cấp tính năng quản lý tiền thu theo ca và nhân viên, cùng với phân quyền quản lý nhân viên.
- Bạn cũng có thể quản lý chi tiết các hóa đơn, bao gồm cả hóa đơn bị hủy.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 14 ngày. Sau đó, bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:
- Gói dịch vụ cơ bản: 120.000 VNĐ/tháng giới hạn 3000 đơn hàng/tháng
- Gói phổ biến: 170.000 VNĐ/tháng không giới hạn đơn hàng, hỗ trợ quản lý tồn kho và thu chi của quán.
2. Mona Media
Mona Media là phần mềm quản lý quán cà phê được xây dựng trên nền tảng lập trình ổn định, mạnh mẽ và bảo mật, hỗ trợ quản lý thu chi, thu ngân quản lý tồn kho, quản lý chất lượng nguyên liệu… phù hợp với mọi quán cà phê.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí – Mona Media
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Phần mềm này cho phép đồng bộ hoá dữ liệu trên nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS.
- Bạn có thể ghi nhận và theo dõi và theo dõi mọi thông tin, hoạt động xuất và nhập của kho hàng.
- Phần mềm cũng hỗ trợ tính tiền tự động một cách chính xác
- Bạn có thể tạo ra báo cáo thống kê chi tiết và xác thực theo ngày, tuần và tháng.
- Hơn nữa, nó cũng hỗ trợ lưu trữ thông tin và tạo hồ sơ của từng khách hàng.
Lưu ý: Bạn phải đăng ký để nhận được thông tin về phiên bản dùng thử và giá của phần mềm trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.
>>>Xem ngay: Top 10 Phần Mềm Bán Hàng Trên Máy Tính Tốt Nhất Hiện Nay
3. Phần mềm quản lý quán cafe Polaris FnB
Phần mềm quản lý quán Cafe Polaris FnB là một trong những phần mềm quản lý quán Cafe miễn phí được nhiều người dùng ưa chuộng. Bởi thiết kế có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có nhiều tính năng vượt trội như quản lý tốt các đơn hàng, gọi món, doanh thu, quản lý số bàn trong quán… phù hợp với mọi mô hình quán cà phê.
Phần mềm quản lý quán cafe Polaris FnB
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Tiếp nhận đơn hàng, thông báo, xử lý nội bộ và in hoá và in hoá đơn…
- Quản lý tình trạng các bàn dễ dàng để có thể sắp xếp chỗ hợp lý.
- Quản lý dễ dàng, kiểm soát hoá đơn tránh thất thoát thu chi và giúp cho việc chuyển ca trở nên linh hoạt hơn.
- Cho phép chủ quán truy cập số liệu dễ dàng và nhanh chóng.
- Quản lý tình hình kinh doanh quán cafe và đưa ra những giải pháp kịp thời thông qua các biểu đồ thống kê tình hình kinh doanh.
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên liệu, hàng hoá của quán.
- Cho phép phân quyền sử dụng nhân viên, mỗi nhân viên ở vị trí khác nhau.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí 199.000 VNĐ/1 tháng để sử dụng phần mềm.
4. IPOS
IPOS là một phần mềm quản lý quán cafe miễn phí phù hợp cho các quán cà phê vừa và nhỏ. Nó cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ người dùng như đặt món, kiểm kê nguyên liệu xuất nhập tồn, và tạo báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, và công nợ của quán. Đặc biệt, phần mềm này cho phép chủ quán dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa, ngay cả khi không có mặt tại quán.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí IPOS
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ gọi món, tính tiền, thanh toán, in hoá đơn…
- Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả
- Báo cáo doanh thu, chi phí, hoá đơn bán hàng, hàng hoá xuất nhập tồn kho, báo cáo công nợ được thống kê chi tiết, xác thực theo từng giờ hoặc theo ngày.
- Đồng bộ hoá dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng Laptop, máy POS…
- Các thao tác bỏ món hoặc đổi món, thêm món, lịch sử sửa hay xóa hoá đơn đều được lưu lại chi tiết.
Lưu ý: Bạn phải đăng ký để nhận được thông tin về phiên bản dùng thử và giá của phần mềm trước khi đưa ra quyết định mua phần mềm.
5. DRS Manager
DRS Manager là một phần mềm quản lý quán cà phê hỗ trợ thực hiện đặt món, ghi chú hoặc thêm món, đổi món, thao tác gộp bàn hoặc tách hoá đơn thanh toán một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp chủ quán có thể quản lý từ xa thông qua điện thoại, máy tính bảng… dễ dàng.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí DRS Manager
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hoá dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop…
- Hỗ trợ ghi chú món, thêm, huỷ món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn… nhanh chóng.
- Trạng thái phục vụ từng bàn, từng món, tránh để khách đợi quá lâu.
- Tổng hợp thu chi, báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày, tuần, tháng…
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí trong vòng 15 ngày. Sau đó có thể trả phí với các gói dịch vụ báo gồm:
6. Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk
Phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí – Cukcuk có thiết kế phù hợp với mọi mô hình quán cà phê. Nó cung cấp hỗ trợ cho việc điều hành quán ở bất kỳ địa điểm nào và kỳ thời điểm nào. Đặc điểm quan trọng của mềm này là khả năng kiểm soát số lượng khách hàng đến, bất kể có nhiều hay ít khách đến. Nó cũng cho phép quản lý xác định công suất phục vụ của nhân viên, từ đó tối ưu hoá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Giới thiệu món và ghi nhận order một cách nhanh chóng
- Hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán
- Tự động lập sổ sách, ghi chép và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 15 ngày. Sau đó, bạn phải trả phí 99.000 VNĐ/1 tháng để sử dụng phần mềm.
>>>Tham khảo ngay: 13 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất hiện nay
7. KiotViet
KiotViet là một phần mềm quản lý quán cà phê nổi bật với quy trình vận hành dễ dàng nhưng chuyên nghiệp thông qua nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động, máy POS cầm tay hoặc quầy thu ngân, mang đến sự tiện lợi cho người sử dụng. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ bán hàng, nhận đơn, chuyển đơn, quản lý xuất nhập kho, quản lý thu chi và quản lý dữ liệu khách hàng một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
KiotViet
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Nắm bắt được số lượng hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhập theo thời thời gian thực.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
- Phục vụ khách hàng bằng menu điện tử tích hợp trên Ipad, máy tính bảng
- Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh
Tóm lại, phần mềm quản lý quán cà phê KiotViet cung cấp tính năng hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, quản lý thu chi và công nợ chi tiết, cùng
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 10 ngày. Sau đó, bạn có thể trả phí với các gói dịch vụ bao gồm:
- Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ/tháng dành cho những mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, cho người bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng Online, giới hạn cho 1 quán cà phê tối đa 3 người sử dụng.
- Gói chuyên nghiệp: 250.000VNĐ/tháng, dành cho những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, giới hạn cho 1 quán cà phê không giới hạn người dùng. Trả thêm 180.000/tháng cho 1 chi nhánh.
8. LOYVERSE
Loyverse là một phần mềm quản lý quán cafe miễn phí nổi bật các tính năng như đặt hàng quản lý, quản lý hàng tồn kho, nhân viên quản lý, phân tích kinh doanh trực quan, chương trình khách hàng trung thành…giúp người chủ dễ dàng giám sát bán hàng, giám sát hoạt động kinh doanh của quán cafe một cách nhanh chóng, hiệu quả chỉ với một vài thao tác đơn giản.
LOYVERSE phần mềm quản lý quán cafe miễn phí
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hoá dữ liệu trên nhiều thiết bị ( điện thoại, máy tính bảng, laptop…)
- Quản lý hoá đơn mở bằng cách chia tách, sáp nhập và di chuyển các mục giữa các hoá đơn.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên liệu, hàng hoá của quán.
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của quán.
9. Phần mềm quản lý quán cafe POS365
Phần mềm quản lý quán Cafe Pos365 đã được phát triển để hỗ trợ các hoạt động quan trọng trong quán cafe như order, thu ngân và tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt, phần mềm này cũng giúp quán kiểm soát tốt thu chi và mức độ tiêu hao nguyên liệu làm đồ uống, phù hợp với mọi mô hình quán cafe, quán trà sữa và quán trà chanh.
Phần mềm quản lý quán cafe POS365
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Màn hình order hiển thị rõ ràng tên và hình ảnh từng loại đồ uống theo nhóm, theo loại.
- Đồng bộ hoá dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy Pos cầm tay…
- Dễ dàng chuyển bàn, ghép order, huỷ món, đổi món cho khách hàng.
- Sắp xếp thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng
- Có thể hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất hay không có kết nối Internet
- Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của quán theo biểu đồ, cột tròn…
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí 99.000 VNĐ/1 tháng để sử dụng phần mềm.
Thông qua bài viết trên, đã tổng hợp cho các bạn Top 9 phần mềm quản lý quán Cafe miễn phí tốt nhất hiện nay. Để tối ưu hoạt động kinh doanh cũng như tăng doanh thu vượt trội, hãy đầu tư sử dụng Mento. Nếu bạn còn gì thắc mắc thì hãy liên hệ ngay đến với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng.
