Trong thời điểm hiện tại, nhu cầu sử dụng vật tư và thiết bị điện nước đang tăng lên. Mở một cửa hàng kinh doanh điện nước là một ý tưởng đáng xem xét và có tiềm năng phát triển trong tương lai. Tuy nhiên, để quản lý cửa hàng điện nước còn gặp phải nhiều khó khăn, bất kể bạn có kinh nghiệm kinh doanh hay không.
Do đó, nếu bạn áp dụng công nghệ để đơn giản hóa công việc thông qua bằng phần mềm quản lý cửa hàng điện nước, bạn sẽ thấy mọi thứ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Vì vậy, Mento.vn sẽ cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về cách quản lý cửa hàng điện nước và cách áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý cửa hàng.
1. Cửa hàng điện nước cần quản lý những gì?
Thiết bị điện nước là một sản phẩm thiết yếu cho mọi hộ gia đình, và do nhu cầu của người dân ngày càng tăng, số lượng cửa hàng điện nước cũng ngày càng gia tăng. Khi tham gia vào ngành này, bạn sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ nhiều đối thủ. Tuy nhiên, kinh doanh các thiết bị điện nước vẫn là một ngành có tiềm năng và là một lựa chọn không tồi nếu bạn quan tâm đến kinh doanh.
Cách quản lý cửa hàng điện nước
Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần kiểm soát và cách quản lý cửa hàng điện nước tiện lợi nhất:
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý hoạt động bán hàng là một yếu tố quan trọng trong việc tổ chức, duy trì và quản lý số lượng hàng hoá và nguyên vật liệu, nhằm đảm bảo sự liên tục của hoạt động kinh doanh cửa hàng. Điều này bao gồm việc ghi lại số lượng sản phẩm bán ra trong ngày, doanh thu, lợi nhuận hoặc thua lỗ. Phương pháp ghi chép truyền thống thường tốn thời gian và không hiệu quả.
Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý, việc theo dõi hoạt động bán hàng trở nên đơn giản hơn với các báo cáo thống kê chi tiết theo từng mục. Chỉ cần vài cú nhấp chuột, bạn có thể xem tổng doanh thu của cửa hàng và nhanh chóng phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh.
Kinh doanh cửa hàng thiết bị điện nước một ngành tiềm năng
Đừng bỏ lỡ: Top 4 phần mềm quản lý đại lý tốt nhất không nên bỏ qua
Quản lý bán hàng
Quản lý các hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức, duy trì và quản lý số lượng hàng hoá và nguyên vật liệu để đảm bảo hoạt động kinh doanh của cửa hàng luôn liên tục. Điều này bao gồm việc ghi nhận số lượng sản phẩm được bán trong ngày, doanh thu, lợi nhuận hoặc thua lỗ. Phương pháp ghi chép truyền thống mất nhiều thời gian và không hiệu quả.
Tuy nhiên, với sự hỗ trợ từ phần mềm quản lý, việc theo dõi hoạt động bán hàng trở nên đơn giản hơn với các báo cáo thống kê chi tiết theo từng mục. Chỉ cần vài cú nhấp chuột, bạn có thể xem tổng doanh thu của cửa hàng. Điều này giúp bạn phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Quản lý khách hàng
Khi kinh doanh phát triển, việc quản lý khách hàng trở thành một thách thức không dễ dàng. Số lượng khách hàng tăng lên đòi hỏi sự quan tâm đặc biệt để duy trì và phát triển mối quan hệ. Đồng thời, chi phí để thu hút khách hàng mới thường cao hơn chi phí để duy trì khách hàng cũ và lần mua hàng tiếp theo của họ. Thêm vào đó, những lời chia sẻ và quảng cáo miễn phí từ phía khách hàng có giá trị không thể đo. Vì vậy, việc thu thập thông tin về khách hàng, sản phẩm và lịch sử mua hàng là rất quan trọng để tạo ra chính sách ưu đãi và chăm sóc khách hàng tốt nhất.
Theo sát tình hình kinh doanh của cửa hàng
Cách quản lý cửa hàng điện nước không phải là một công việc dễ dàng như mọi người nghĩ. Nó đòi hỏi khả năng theo dõi hoạt động kinh doanh của cửa hàng ngay cả khi bạn không có mặt tại đó. Điều quan trọng là có thông tin về doanh số bán hàng và hoạt động của nhân viên trong cửa hàng để từ đó có thể so sánh và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
Theo sát tình hình kinh doanh của cửa hàng
Phương pháp quản lý cửa hàng truyền thống yêu cầu bạn tiếp xúc trực tiếp với công việc hàng ngày. Ghi chép và tính toán thông qua việc viết tay dữ liệu về hàng hóa và sản phẩm vào quyển sổ cái có thể đã hiệu quả trong quá khứ, nhưng hiện nay nó trở nên lỗi thời. Phương pháp này có thể gây mất sổ hoặc gây hư hỏng, mất dữ liệu về hàng hóa. Do đó, ngày nay, người ta ưa chuộng sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng để tính toán doanh thu và kiểm hàng vào cuối ngày mà không gây mất thời gian và đạt độ chính xác cao.
Ngành kinh doanh các dụng cụ, linh kiện và phụ kiện điện nước là một ngành có tuổi đời lớn, với đa dạng sản phẩm và chủng loại. Do đó, phương pháp bán hàng truyền thống không còn là tối ưu trong thời đại hiện nay. Hãy tham khảo phần mềm quản lý cửa hàng để tìm hiểu những điểm vượt trội của nó!
2. Top 10 Phần mềm quản lý cửa hàng điện nước hiệu quả.
2.1. Phần mềm quản lý bán hàng Mento
Mento là một phần mềm quản lý cửa hàng điện nước được thiết kế đặc biệt cho các công ty, nhà phân phối, đại lý và hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện nước. Phần mềm quản lý đại lý điện nước của Nhanh.vn giúp tăng tốc quy trình kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập xuất.
Với các thao tác được tự động hóa, phần mềm quản lý cửa hàng Mento mang lại sự thuận tiện cho người dùng. Nó cung cấp tính năng quản lý dễ dàng, tiết kiệm thời gian và sử dụng công nghệ tiên tiến để lưu trữ dữ liệu hàng hóa một cách tối ưu.
Tổng quan, Mento là một giải pháp hiệu quả để quản lý cửa hàng điện nước, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Phần mềm quản lý Mento với đầy đủ các tính năng
- Quản lý hàng hóa hiệu quả, nhanh chóng: Bạn có thể dễ dàng quản lý và tìm kiếm hàng hóa theo các tiêu chí như tên sản phẩm, nhà sản xuất bằng cách thay đổi bộ lọc. Việc theo dõi và tra cứu chỉ đơn giản với các thao tác đơn giản.
- Quản lý tồn kho, giảm thiểu thất thoát: Mento cho phép bạn quản lý tồn kho bằng cách chuyển hàng giữa các kho hàng/cửa hàng và đính kèm ảnh chứng từ lên phiếu xuất nhập kho. Phần mềm quản lý bán hàng cũng cho phép kiểm kho nhanh chóng theo sản phẩm, danh mục hoặc toàn bộ, hỗ trợ máy quét mã vạch và tự động cân bằng sau khi kiểm kho.
- Quản lý nhân viên chặt chẽ: Mento cung cấp tính năng phân quyền theo nhóm và từng nhân viên. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp báo cáo về doanh số, hoa hồng cho nhân viên thu ngân, bán hàng, chăm sóc khách hàng và kỹ thuật. Mento theo dõi và kiểm soát mọi hoạt động của nhân viên một cách sát sao, bao gồm cả việc sửa giá bán và chiết khấu. Ngoài ra, phần mềm còn có nhiều tính năng khác để giúp bạn quản lý dễ dàng và tiện lợi.
- Chăm sóc khách hàng hiệu quả: Dữ liệu khách hàng được tổng hợp và lưu trữ từ mọi kênh bán hàng, và khách hàng được phân nhóm theo đặc điểm và cấp bậc dựa trên tổng tiền mua hàng tích lũy. Đặc biệt, tính năng gửi tin nhắn SMS/email theo chu kỳ giúp bạn chăm sóc khách hàng một cách tốt nhất.
- Bán hàng liên tục kể cả khi mất kết nối internet: Phần mềm này cho phép bạn tiếp tục bán hàng ngay cả khi mất kết nối internet.
- Tương thích với các thiết bị như laptop, máy tính bảng, điện thoại,… để có thể quản lý cửa hàng mọi lúc, mọi nơi.
Mento hỗ trợ quản lý bán hàng hiệu quả
Mento là một công ty cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng đáng tin cậy và toàn diện cho cả hình thức kinh doanh trực tiếp và trực tuyến. Phần mềm của chúng tôi đã được đánh giá là hiệu quả và đã được hơn 100.000 chuỗi cửa hàng, các trang web và các sàn thương mại điện tử trên toàn quốc tin dùng.
2.2. Phần mềm quản lý bán hàng PosApp
Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cùng với các công cụ chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn hoạt động 24/7, PosApp đã trở thành một trong những phần mềm quản lý cửa hàng điện nước thông minh hàng đầu.
Các điểm nổi bật của PosApp gồm:
- Bán hàng, tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng.
- Quản lý tồn kho chặt chẽ.
- Quản lý nhân viên.
- Quản lý doanh thu.
- Quản lý công nợ của đại lý, CTV, khách hàng và đối tác.
- Tính toán lương và hoa hồng cho nhân viên.
- Cung cấp báo cáo chi tiết từ xa.
- Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán.
- Quản lý chuỗi cửa hàng và chi nhánh.
Phần mềm quản lý bán hàng PosApp
Tất cả những tính năng này đóng góp vào việc tạo ra một phần mềm quản lý cửa hàng điện nước thông minh mạnh mẽ và hỗ trợ bán hàng một cách hiệu quả.
Tham khảo thêm: Phần mềm quản lý kho hàng Online hiệu quả miễn phí
2.3. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet
Phần mềm quản lý cửa hàng bán đồ điện nước tốt nhất với số lượng người sử dụng đông nhất là KiotViet. KiotViet cung cấp các tính năng quản lý kho, bán hàng, khách hàng, đơn hàng, nhân viên và cho phép xem báo cáo bán hàng mọi lúc, mọi nơi với chi phí rẻ nhất trên thị trường.
Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet
Phần mềm này hỗ trợ các tính năng phù hợp cho cửa hàng kinh doanh điện nước, bao gồm:
- Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch: Sử dụng thiết bị đọc mã vạch để truy xuất hàng hoá và bán hàng nhanh chóng, dễ dàng. Hóa đơn cũng được cung cấp để khách hàng kiểm tra đơn hàng và có thể đổi trả nhanh chóng khi có sai sót.
- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: Ngoài thanh toán bằng tiền mặt, KiotViet còn hỗ trợ thanh toán qua thẻ và ví điện tử.
- Hỗ trợ thống kê doanh thu theo từng nguồn thanh toán.
- Kiểm soát đơn hàng bằng hóa đơn: Hóa đơn giúp khách hàng kiểm tra đơn hàng và có thể đổi trả khi có sai sót.
- Quản lý xuất – nhập kho chặt chẽ: Hỗ trợ quản lý việc nhập hàng theo từng nhà cung cấp và tính toán giá vốn hàng bán từng lần nhập.
Với những tính năng trên, KiotViet là phần mềm quản lý cửa hàng bán đồ điện nước tối ưu và mang lại lợi ích lớn cho người dùng.
2.4. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS
Sapo là một trong những ứng dụng quản lý bán hàng tiên tiến nhất hiện nay, mang lại hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh từ xa. Phần mềm này có khả năng tính toán lãi lỗ, thống kê, và quản lý chương trình khuyến mãi và giảm giá. Điều này giúp người dùng kiểm soát và nắm bắt doanh thu và lợi nhuận một cách chặt chẽ.
Ngoài ra, Sapo còn cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết và linh hoạt với các phân tích chi tiết. Bạn có thể theo dõi và đánh giá mọi hoạt động của cửa hàng, từ đó đưa ra chiến lược phù hợp và điều phối các hoạt động kinh doanh một cách hợp lý hơn.
2.5. Phần mềm quản lý bán hàng 365
Phần mềm quản lý cửa hàng 365 không chỉ cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản mà còn có nhiều tính năng vượt trội khác, tạo nên một phần mềm quản lý bán hàng hoàn hảo.
Phần mềm quản lý bán hàng 365
Các tính năng vượt trội của phần mềm bao gồm:
- Hệ thống tích điểm bán hàng: Hỗ trợ việc tích điểm cho khách hàng khi mua hàng, tạo động lực và khuyến khích khách hàng trở lại cửa hàng.
- Quản lý số lô hàng: Đảm bảo việc quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong các lô hàng, giúp kiểm soát tồn kho và đặt hàng một cách chính xác.
- Tính tiền theo giờ sử dụng dịch vụ: Hỗ trợ tính toán và quản lý thu phí dịch vụ dựa trên thời gian sử dụng, đáp ứng nhu cầu của các cửa hàng dịch vụ hoặc nhà hàng.
- Quản lý cửa hàng thông minh: Tích hợp các tính năng giúp quản lý cửa hàng hiệu quả, bao gồm quản lý nhân viên, quản lý doanh thu, quản lý hàng hóa và theo dõi tình trạng sử dụng sản phẩm.
- Hạn sử dụng của hàng hóa: Hỗ trợ quản lý hạn sử dụng của hàng hóa và đưa ra cảnh báo khi gần hết hạn sử dụng, giúp đảm bảo chất lượng và an toàn cho khách hàng.
- Giá bán linh hoạt và chính sách khuyến mãi: Cho phép thiết lập và quản lý giá bán linh hoạt và chính sách khuyến mãi để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.
- Tin nhắn chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ gửi tin nhắn tự động cho khách hàng để chăm sóc và tạo mối quan hệ tốt hơn.
Tất cả các tính năng này được tích hợp trong phần mềm quản lý bán hàng 365, tạo nên một giải pháp hoàn hảo cho việc quản lý bán hàng hiệu quả.
Đọc thêm: Tổng hợp 10 phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí tốt nhất
2.6. Phần mềm quản lý bán hàng MAYBANHANG
MAYBANHANG là một giải pháp bán hàng hiệu quả, linh hoạt và có thể sử dụng trên mọi thiết bị di động, bao gồm điện thoại thông minh, laptop và máy tính. Với phần mềm quản lý bán hàng này, người dùng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng chỉ sau 5 phút.
Phần mềm quản lý bán hàng MAYBANHANG
Một điểm đặc biệt của MAYBANHANG là chế độ offline, cho phép người dùng tiếp tục sử dụng ngay cả khi không có kết nối internet. Ứng dụng này sử dụng công nghệ điện toán đám mây để đồng bộ dữ liệu trên tất cả các thiết bị và liên tục cập nhật thông tin về doanh số, công nợ, tồn kho, chuỗi cửa hàng và quản lý bán hàng. Người dùng cũng có thể dễ dàng truy cập vào báo cáo chi tiết và thông tin liên quan khác.
MAYBANHANG mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho việc quản lý bán hàng, đồng thời hỗ trợ người dùng theo dõi và nắm bắt thông tin kinh doanh một cách liên tục và hiệu quả.
2.7. Phần mềm quản lý bán hàng iPOS
iPOS là một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả mà không thể bỏ qua. Được thiết kế để phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh của cửa hàng điện nước, iPOS là một phần mềm bán hàng tổng thể không thể thiếu.
iPOS cung cấp hỗ trợ quản lý bán hàng toàn diện, bao gồm quản lý bán hàng, quản lý hội viên, quản lý kho, quản lý cửa hàng từ xa và quản lý nhân viên. Phần mềm này đã được nhiều đơn vị sử dụng và đánh giá cao.
2.8. Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop
MISA – eShop là một phần mềm quản lý bán hàng đa dạng và phù hợp với mọi loại hình cửa hàng, bao gồm cả các đơn vị nhỏ lẻ và các chuỗi cửa hàng lớn. Với MISA – eShop, người dùng sẽ được trải nghiệm giải pháp quản lý toàn diện với nhiều tính năng hữu ích.
Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop
MISA – eShop đã từ lâu trở thành một tên tuổi quen thuộc trong ngành, được sử dụng rộng rãi tại các cửa hàng điện nước, thời trang, văn phòng phẩm và nhiều ngành hàng khác. MISA cung cấp nhiều giải pháp đa dạng để đáp ứng đúng nhu cầu của từng ngành hàng, đảm bảo rằng người dùng có thể hoàn toàn tin tưởng và thỏa mãn các yêu cầu của mình.
2.9. Phần mềm quản lý bán hàng Loyverse
Loyverse là một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tuyệt vời cho các cửa hàng nhỏ, bao gồm cả các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị điện máy, văn phòng phẩm và nhiều ngành hàng khác. Phần mềm này được thiết kế để tương thích với các thiết bị di động như điện thoại, iPad và máy tính, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và kiểm tra các hoạt động của cửa hàng từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.
Phần mềm quản lý bán hàng Loyverse
Nếu bạn là một startup nhỏ kinh doanh các sản phẩm văn phòng phẩm như kim bấm, giấy, bút,… thì hãy trải nghiệm Loyverse. Phần mềm này có nhiều tính năng thông minh, đáp ứng hầu hết các yêu cầu của người dùng, và đặc biệt hơn, Loyverse được cung cấp hoàn toàn miễn phí.
Tìm hiểu ngay: Tổng hợp các phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí
2.10. Phần mềm quản lý bán hàng Vtex
Vtex được xem là một trong những ứng dụng bán hàng hàng đầu hiện nay. Với Vtex, người dùng có thể sử dụng ứng dụng mà không phụ thuộc vào kết nối internet, cả khi làm việc ngoại tuyến. Vtex cũng cung cấp tùy chọn dùng thử và mua một lần để sử dụng vĩnh viễn. Giống như các phần mềm quản lý bán hàng thông minh khác, Vtex cũng tương thích với các thiết bị di động, giúp việc sử dụng trở nên thuận tiện hơn.
Trên đây là danh sách Top 10 Phần mềm quản lý cửa hàng điện nước tốt nhất và dễ sử dụng. Mong rằng thông qua bài viết này, Mento có thể giúp bạn lựa chọn được cách quản lý cửa hàng điện nước phù hợp nhất cho cửa hàng của mình, từ đó thu được lợi nhuận tối ưu. Chúc bạn thành công!
