So sánh 11 phần mềm quản lý kho offline hiệu quả nhất 2024

Khi kinh doanh và buôn bán các mặt hàng, việc quản lý kho hàng là vô cùng quan trọng để tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng tồn kho. Hiện nay, có nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý kho hàng hiệu quả, bao gồm cả khi hoạt động offline. Trong bài viết dưới đây, Mento sẽ tiết lộ cho bạn 11 phần mềm quản lý kho offline hiệu quả nhất trong năm 2023.

1. Phần mềm quản lý kho hàng offline là gì?

Phần mềm quản lý kho hàng offline có thể được hiểu là phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy tính của cửa hàng. Sau khi mua một lần, bạn có thể sử dụng nó vĩnh viễn mà không cần kết nối Internet.

Đối với các phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí, cửa hàng chỉ cần có mạng LAN cục bộ để truy cập vào phần mềm. Tuy nhiên, máy chủ cài đặt phần mềm cần có cấu hình cao để đảm bảo các thao tác trên phần mềm được thực hiện một cách mượt mà, tránh tình trạng giật hoặc lag.

Phần mềm quản lý kho hàng offline

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho hàng offline là: 

• Không phụ thuộc vào kết nối Internet: Mọi hoạt động quản lý kho vẫn diễn ra bình thường (nhập, xuất hàng hóa) và dữ liệu sẽ được lưu trữ trong máy ngay cả khi kết nối kém hoặc không có mạng.
• Bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Mọi dữ liệu thuộc quyền sở hữu của bạn và không ai có thể truy cập được.
• Cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý kho hàng như nhập, xuất hàng hóa, kiểm kê, thống kê số lượng hàng hóa tồn kho.

Nhược điểm: 

• Thiếu tính linh hoạt: Để xem báo cáo chi tiết tồn kho, bạn phải đến trực tiếp kho hàng đã cài đặt phần mềm. Không thể theo dõi và nắm bắt tình hình quản lý kho từ xa.
• Dễ gặp sự cố mất dữ liệu: Phần mềm chỉ được cài đặt trên một thiết bị duy nhất. Nếu thiết bị đó bị mất hoặc gặp sự cố như nhiễm virus, khả năng mất toàn bộ dữ liệu về kho hàng là rất cao.
• Cập nhật tính năng: Thường thì khi bạn đã mua phần mềm quản lý bán hàng offline, không được hỗ trợ cập nhật tính năng.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho hàng Online hiệu quả miễn phí

2. Phần mềm quản lý kho offline phù hợp với ai?

Lựa chọn giữa phần mềm quản lý kho offline hay online phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và quy mô kho hàng của bạn, cũng như nguồn kinh phí bạn có sẵn.

Phần mềm quản lý kho offline phù hợp với quy mô kho hàng nhỏ lẻ

Đối với các kho hàng với mô hình kinh doanh nhỏ và số lượng mặt hàng không quá lớn, và bạn cần các tính năng quản lý cơ bản, việc sử dụng phần mềm quản lý kho hàng miễn phí offline là một lựa chọn phù hợp. Điều này cũng đúng nếu địa điểm kho hàng của bạn thường xuyên gặp sự cố kết nối Internet.

Tuy nhiên, nếu quy mô kho hàng lớn hơn, có nhiều mặt hàng và yêu cầu tính linh hoạt và quản lý từ xa, phần mềm quản lý kho online có thể là một sự lựa chọn tốt hơn. Phần mềm quản lý kho online cho phép bạn truy cập và quản lý kho hàng từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối Internet.

Quyết định cuối cùng phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn và điều kiện hoạt động của kho hàng.

3. So sánh 11 phần mềm quản lý hàng tồn kho offline 2023

Dưới đây là bảng so sánh 11 phần mềm quản lý hàng tồn kho offline hiệu quả nhất 2023, các bạn cùng tham khảo và lựa chọn phần mềm phù hợp với bạn nhé

3.1 Phần mềm quản lý kho – Mento

Quản lý kho hàng thông minh và hiệu quả, cho phép nhập thông tin hàng hóa nhanh chóng thông qua mã vạch IMEI riêng biệt. Giúp kiểm soát số lượng hàng tồn kho một cách dễ dàng, tránh sai sót và thiếu hụt hàng hóa.

• Phù hợp với mọi quy mô kho hàng, từ những kho hàng nhỏ cho đến các kho hàng lớn.
• Xử lý dữ liệu nhanh chóng, đồng bộ và bảo mật. Các dữ liệu quản lý kho được tập trung và xử lý trong cùng một trang quản lý, đảm bảo cập nhật liên tục.
• Quản lý và phân loại hàng hóa dễ dàng. Tính năng phân loại hàng hóa giúp bạn biết những sản phẩm nào đang bán chạy và quản lý chúng một cách hiệu quả.
• Giao diện dễ sử dụng, với các tính năng nghiệp vụ chi tiết và rõ ràng hiển thị trên màn hình chính. Điều này giúp người dùng dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu sử dụng.
• Tự động kết nối và so sánh giá vận chuyển từ các đơn vị vận chuyển uy tín như GHN, Viettel Post, Vietnam Post, Ecotrans, J&T,… Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình vận chuyển.
• Báo cáo và thống kê chi tiết về các mặt hàng tại kho, theo ngày, tháng, năm, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định cần thiết.

Quản lý kho hàng dễ dàng hơn với Mento

3.2 Phần mềm quản lý kho offline – Suno 

• Giao diện dễ sử dụng và thuần Việt, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác trên phần mềm một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ tính năng báo cáo chi tiết và trực quan theo ngày, tháng, năm. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình quản lý kho hàng và đưa ra các quyết định kịp thời.
• Kết nối được với nhiều công cụ quản lý kho như máy quét mã vạch sản phẩm ở kho. Điều này giúp việc nhập thông tin hàng hóa trở nên nhanh chóng và chính xác.
• Hỗ trợ cả tính năng quản lý kho hàng offline và online. Bạn có thể sử dụng phần mềm mà không cần kết nối Internet, đồng thời cũng có thể tận dụng các tính năng quản lý kho trực tuyến khi có kết nối mạng.
• Phần mềm có thể áp dụng trong nhiều ngành nghề đa dạng và đáp ứng các hình thức quản lý kho hàng khác nhau. Điều này giúp phần mềm Suno linh hoạt và phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
• Quản lý các giao dịch như xuất, nhập hàng hóa một cách hiệu quả thông qua các báo cáo chi tiết. Bạn có thể theo dõi và kiểm soát các hoạt động quản lý kho hàng một cách chính xác và tiện lợi.

Phần mềm quản lý kho offline – Suno

3.3 Phần mềm quản lý kho offline – POS 365 

• Tính năng theo dõi hàng tồn kho giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về số lượng và trạng thái hàng hóa trong kho. Điều này giúp bạn quản lý tốt quá trình xuất nhập hàng hóa và tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng tồn kho.
• Hỗ trợ các công tác quản lý kho hiệu quả bao gồm quản lý công nợ, quản lý hàng hóa và theo dõi mặt hàng còn tồn kho. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát các hoạt động quản lý kho hàng.
• Phần mềm cung cấp tính năng tạo chính sách giá bán hàng ưu đãi cho từng nhóm khách hàng riêng biệt. Điều này giúp bạn áp dụng các chính sách giá linh hoạt và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
• Hỗ trợ quá trình thực hiện báo cáo thống kê chi tiết và quản lý hàng hóa thông qua mã vạch. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát lượng hàng hóa, đồng thời tăng tính chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý kho.

Tìm hiểu ngay: Tổng hợp các phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí

3.4 Phần mềm quản lý kho offline – Loyverse

• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau và hỗ trợ quản lý từ xa. Điều này cho phép bạn truy cập và quản lý dữ liệu kho hàng từ bất kỳ đâu, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính linh hoạt trong quá trình quản lý.
• Hỗ trợ sáp nhập và di chuyển giữa các hóa đơn xuất hàng. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và điều chỉnh các giao dịch xuất hàng một cách linh hoạt và chính xác.
• Giúp nhân viên kho hàng theo dõi thời gian làm việc và hiệu suất làm việc. Điều này giúp bạn quản lý và tối ưu hóa hiệu quả công việc trong kho hàng.
• Tự động sắp xếp thời gian xuất hàng theo đúng trình tự và thứ tự xuất hàng ra khỏi kho hàng. Điều này giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong quá trình xuất hàng.
• Dễ dàng thực hiện các bước kiểm soát hàng hóa và xuất nhập nguyên vật liệu. Phần mềm cung cấp các công cụ và tính năng giúp bạn dễ dàng quản lý và kiểm soát lượng hàng hóa trong kho.
• Hỗ trợ quản lý công nợ một cách chi tiết và chính xác. Bạn có thể theo dõi và quản lý các giao dịch công nợ liên quan đến kho hàng một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh của kho hàng. Phần mềm cung cấp các báo cáo đáng tin cậy và chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số quan trọng khác để bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của kho hàng.

3.5 Phần mềm quản lý kho offline – TrustSales

• Giao diện hiển thị đơn hàng, inbox và comment trên cùng một màn hình. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các đơn hàng, thông báo và phản hồi từ khách hàng.
• Tốc độ phản hồi nhanh chóng đối với khách hàng. Phần mềm giúp bạn đáp ứng và phản hồi nhanh chóng đến các yêu cầu và thắc mắc của khách hàng.
• Tính năng tự động tạo đơn hàng từ các comment chốt đơn kèm số điện thoại. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác trong việc xử lý các đơn hàng từ các bình luận.
• Hỗ trợ đa dạng các kênh bán hàng. Phần mềm này cho phép bạn quản lý và vận hành đơn hàng thông qua nhiều kênh bán hàng khác nhau, từ các trang web, mạng xã hội đến các nền tảng thương mại điện tử.
• Dễ dàng quản lý và vận hành đơn hàng. Phần mềm cung cấp các công cụ và tính năng giúp bạn dễ dàng quản lý quá trình xử lý đơn hàng, từ việc nhận đơn, xác nhận, đóng gói cho đến vận chuyển.
• Báo cáo trực quan và chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng. Phần mềm cung cấp các báo cáo đáng tin cậy và chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số quan trọng khác để bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

3.6 Phần mềm quản lý kho offline – AnVietSoft 

• Phần mềm này giúp bạn quản lý dễ dàng hơn với chuỗi kinh doanh nhiều kho hàng.
• Quản lý phân loại hàng hóa. Từ đó biết được sản phẩm nào đang bán chạy, và đề xuất những chương trình ưu đãi hợp lý.
• Phần mềm có chức năng báo cáo từ xa, giúp bạn quản lý kho hàng một cách linh động.
• Lưu lại lịch sử chỉnh sửa, từ đó giúp nhân viên quản lý kho hàng quản lý hiệu quả.
• Người dùng có thể thực hiện thao tác nhập, xuất hàng hóa dữ liệu ra file Excel dễ dàng.

3.7 Phần mềm quản lý kho offline – Dân Trí Soft

• Quản lý đơn hàng dễ dàng: Phần mềm giúp bạn tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng cũng như đơn xuất hàng một cách thuận tiện thông qua quy trình xử lý nội bộ.
• Kiểm soát và quản lý hàng hóa: Phần mềm giúp bạn dễ dàng kiểm soát và quản lý hàng hóa trong kho, giúp tránh tình trạng mất mát hàng hóa.
• Truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào dữ liệu hàng hóa trong kho: Phần mềm cho phép bạn nhanh chóng truy cập và xem thông tin về số lượng hàng hóa có sẵn trong kho.
• Thống kê và phân tích kinh doanh: Phần mềm cung cấp các biểu đồ thống kê để bạn quản lý tình hình kinh doanh và đưa ra những quyết định đúng đắn.
• Kiểm soát số lượng xuất, nhập hàng hóa và nguyên vật liệu: Phần mềm giúp bạn có sự kiểm soát chặt chẽ về số lượng hàng hóa và nguyên vật liệu xuất, nhập vào kho.
• Phân quyền sử dụng cho nhân viên quản lý kho: Phần mềm cho phép bạn thiết lập các quyền hạn và phân quyền sử dụng cho nhân viên quản lý kho.

3.8 Phần mềm quản lý kho offline – VshopPlus 

• Quản lý kho hàng dễ dàng với khả năng tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch.
• Phân quyền sử dụng với mỗi vị trí nhân viên tại kho hàng.
• Giao diện dễ dàng sử dụng và đơn giản.
• Giúp người dùng có thể quản lý kho hàng một cách dễ dàng.
• Quản lý kho hàng dễ dàng với tính năng không hạn chế số lượng quản lý sản phẩm.

Đọc thêm: #8 Phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả

3.9 Phần mềm quản lý kho offline – Winta Sale 

Phần mềm này có những tính năng nổi bật sau:

• Hỗ trợ in phiếu xuất và nhập hàng trên nhiều loại máy in và khổ giấy khác nhau: Phần mềm cho phép bạn in phiếu xuất và nhập hàng trên nhiều loại máy in và với nhiều khổ giấy như 085, A4, A5, 058, 078, 080,…
• Quản lý đơn hàng xuất kho đơn giản và chính xác: Phần mềm giúp bạn dễ dàng quản lý các đơn hàng xuất kho một cách đơn giản và chính xác.
• Tính bảo mật cao đối với các nhà cung cấp hàng hóa: Phần mềm đảm bảo tính bảo mật cao cho thông tin của các nhà cung cấp hàng hóa, giúp bạn bảo vệ thông tin quan trọng từ các nhà cung cấp.
• Quản lý và kiểm soát hoạt động thu chi và lượng hàng tồn kho: Phần mềm giúp bạn quản lý và kiểm soát hoạt động thu chi cũng như lượng hàng tồn kho một cách dễ dàng.
• Dễ dàng nhập và xuất số lượng hàng tồn kho vào định dạng file Excel: Phần mềm cho phép bạn dễ dàng nhập và xuất số lượng hàng tồn kho vào định dạng file Excel, giúp quản lý và xử lý dữ liệu hàng tồn kho hiệu quả.

3.10 Phần mềm quản lý kho offline – Mshopkeeper

• Quản lý kho hàng từ bất kỳ đâu thông qua điện thoại thông minh: Bạn có thể quản lý kho hàng của mình một cách dễ dàng và tiện lợi chỉ với một chiếc điện thoại thông minh.
• Cảnh báo hàng hết tồn kho và kiểm soát số lượng hàng tồn kho: Phần mềm tự động cảnh báo về những sản phẩm sắp hết trong kho và giúp bạn kiểm soát số lượng hàng tồn kho một cách chủ động.
• Quản lý hàng hóa bằng mã vạch: Phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa bằng mã vạch, giúp bạn dễ dàng xác định và theo dõi từng mặt hàng trong kho.
• Quản lý nhân viên và phân quyền công việc: Phần mềm giúp bạn quản lý nhân viên và phân quyền công việc, đảm bảo mỗi nhân viên chỉ thực hiện các công việc và trách nhiệm được giao một cách hiệu quả.

3.11 Phần mềm quản lý kho offline – Maybanhang.net 

• Giao diện dễ sử dụng, đơn giản.
• Quản lý hàng hóa qua mã vạch.
• Quản lý công nợ và xuất, nhập hàng hóa chi tiết, chính xác.
• Dữ liệu cửa hàng được đồng bộ trên mọi thiết bị thông qua công nghệ điện toán đám mây.
• Giúp bảo mật thông tin kho hàng một cách hiệu quả.
• Dù đang ở bất kỳ đâu người dùng cũng có thể theo dõi hàng tồn kho.

4. Quản lý kho hàng dễ dàng ngay tại nhà với Mento

Việc chọn một phần mềm quản lý kho offline thích hợp có thể là một nhiệm vụ khó khăn do sự đa dạng của các phần mềm trên thị trường. Tuy nhiên, phần mềm quản lý dễ dàng ngay tại nhà Mento là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Với những tính năng quản lý kho hàng đơn giản và dễ thực hiện, phần mềm này cung cấp sự hỗ trợ tối đa cho tình hình kinh doanh của bạn.

Quản lý kho hàng dễ dàng ngay tại nhà với Mento

Với Mento bạn có thể biết được chính xác số lượng hàng hóa bạn nhập và xuất khỏi kho hàng là bao nhiêu theo ngày, theo tuần, theo tháng. Và quản lý hàng hóa thông qua máy quét code, có thể quét được đa dạng các mã vạch. Vì vậy việc quản lý kho của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn, bạn không còn phải đắn đo kiểm tra chi tiết số lượng hóa thực có chính xác với trên dữ liệu hay không.

Không nên bỏ qua: Tổng hợp 10 phần mềm bán hàng tạp hóa miễn phí tốt nhất

Phần mềm quản lý kho hàng Mento còn tích hợp nhiều phương thức thanh toán khác nhau như: Quét mã QR để thanh toán, hỗ trợ thanh toán qua ví điện tử như Momo, thẻ tín dụng/thẻ ATM. Điều này giúp bạn tạo điều kiện thanh toán với các nhà cung cấp cũng như các nhà nhập hàng một cách dễ dàng. Với Mento, bạn chỉ cần quét mã vạch sản phẩm bằng máy quét code hoặc ngay trên ứng dụng điện thoại là đã có thể nhập hoặc xuất đơn hàng ở kho.

Thông qua bài viết trên đây, Mento xin chia sẻ đến các bạn toàn bộ thông tin về top 11 phần mềm quản lý kho offline hiệu quả nhất hiện nay. Với những thông tin chia sẻ ở trên mong rằng các bạn sẽ có lựa chọn phù hợp với kho hàng của mình. Cảm ơn các bạn đã đọc.